Gestionnaire comptable et financier (H/F)

Le présent poste est rattaché à la Direction Administrative et Financière de notre établissement, vous intégrerez une équipe composée de 7 collaborateurs.

Sous la responsabilité du directeur des affaires financières, votre mission principale consistera à réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des règles et des procédures applicables à notre école.

Pour cela, vos missions seront les suivantes :

Suivi financier des projets de recherche et de formation :
- S'approprier les conventions de financement et assurer leur suivi administratif, leur mise à jour notamment dans le cadre des différentes étapes du processus budgétaire
- Actualiser les outils de suivi et d'alerte
- Préparer les justificatifs de dépenses auprès des financeurs

Suivi financier des inscriptions des étudiants :
- S'approprier le fonctionnement de l'outil informatique dédié au suivi des étudiants
- Facturer les étudiants en fonction du diplôme préparé et de leur statut
- Contrôler les flux d'entrées/sorties des étudiants afin de sécuriser le montant des frais de formation

Facturation client :
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation
- Émettre les factures et les recettes à destination des clients/bailleurs de l'École

Participer au processus budgétaire et comptable :
- Contribuer aux opérations de clôture
- Saisir les demandes de comptabilisation et des demandes de correction budgétaire

Profil recherché :
Compétences techniques :
- Maitrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions)
- Goût prononcé pour les chiffres et les systèmes de gestion
- Des connaissances en comptabilité seraient un plus

Savoir-être :
- Rigueur/Fiabilité
- Définir ses priorités
- Autonomie et esprit d'initiative
- Aptitude à travailler en équipe

Niveau requis : Débutant accepté si titulaire d'un diplôme BAC+2 dans le domaine de la gestion financière et comptable. Une expérience de 3 à 5 ans serait un plus.

Nature du poste :
- poste en CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
- Temps plein, basé à Nantes
- Flexibilité horaires
- Modulation du cycle de travail (possibilité de travailler sur 4.5jours)
- RTT+congés supplémentaires
- Télétravail possible, indemnité télétravail
- Rémunération selon grille de la fonction publique d'état
- Remboursement transport à 50%, parking gratuit et prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Horaires : 37H30 Possibilité de télétravail

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille fonction publique