Gestionnaire comptable et assistance mission insertion pro (H/F)

Affectation : Faculté de Physique et Ingénierie

Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD jusqu'au 31/08/2024)
Poste à pourvoir à compter du 16/10/2023


Catégorie : C Corps : Adjoint technique C2

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.


Mission :

- Réaliser tous type d'actes de gestion financière et comptable dans le cadre de l'exécution du budget de la Faculté de Physique et Ingénierie
- Assister l'ingénieur chargé de mission insertion professionnelle pour la valorisation des filières et de l'apprentissage auprès des entreprises.


Activités principales :


- Gestion financière et comptable :

Assurer le suivi financier de la faculté dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés
Effectuer toutes les opérations liées aux dépenses, et recettes en lien avec le Pôle Financier (demande de bon de commande, réception du bon et envoi au fournisseur)
Contrôler et valider les services faits (vérifier la réception des commandes et envoi du bon de livraison au pôle financier)
Conseiller les utilisateurs des crédits en matière de procédures d'achat et les sensibiliser à l'analyse des sommes disponibles
Contacter les fournisseurs et conduire les négociations nécessaires aux demandes de devis et au suivi de commandes et de factures
Gérer les ordres de mission des personnels enseignants et administratifs et recueillir toutes les informations nécessaires, mettre en remboursement les frais de mission
Commander les titres de transport via l'interface mise à disposition par le prestataire titulaire du marché
Contrôler et valider les états de frais
Contrôle et mise en qualité des flux (achats et missions) en lien avec le Pôle financier et la Direction des finances
Traitements de fin d'exercice (charges constatées d'avance, charges à payer, produits constatés d'avance et produits à recevoir)
Communiquer régulièrement l'état des comptes aux responsables de la faculté et aux responsables de crédits
Réaliser les bilans financiers des projets spécifiques (idex, comités de sélection, professeurs invités, crédits investissements pédagogiques, crédits investissements formation etc. )
S'assurer de l'encaissement des recettes sur le budget de la faculté, liée ou non à des conventions avec des tiers.


Contact pour renseignements sur le poste : REISER-DELIGNY Marc, Responsable Administratif de Composante

Horaires : 36H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Catégorie C, ATRF C2