GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F)

LA COMMUNE DE SAINT-JEAN-PIED-DE-PORT RECRUTE UN GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F
- Assurer la gestion financière et comptable : réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, élaboration, contrôle et suivi des factures ) ; classer et archiver les pièces comptables ; contribuer à la mise à jour des tableaux de bords comptables et financiers ; participer au renseignement des différentes bases de données ; participer à la saisie des mandats et des titres de recettes, procéder aux engagements comptables ; gestion des cautions ; suivi sur Hélios ; participer à la préparation du budget et du compte administratif (préparation d'états, saisie de données, etc.) ; assistance sur les marchés publics ; traitement des salaires.
- Participer à la gestion administrative des moyens humains : assurer la paye des agents, renseigner le personnel concernant les questions liées à la paye et à la carrière, participer à la définition et à la mise en ?uvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail, élaborer des tableaux de bord et suivre l'évolution de la masse salariale.
- Participer à la mise en ?uvre des politiques de l'équipe municipale,
- Rédiger certains arrêtés pris par le Maire,
- Assurer ponctuellement l'accueil des administrés, en remplacement des agents d'accueil,
- Développer, organiser et améliorer l'information et la communication interne en favorisant la concertation et en développant de nouveaux supports.

- Formation : BAC à BTS en technique de secrétariat ou de gestion et comptabilité,
- Connaître l'environnement territorial, les règles de fonctionnement et processus de décision de la collectivité,
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables publiques),
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, ), et les logiciels spécifiques (Cosoluce),
- Maîtriser les techniques rédactionnelles et de secrétariat (prise de notes, ),
- Connaître les méthodes de classement et d'archivage pour organiser les fonds documentaires de la commune,
- Connaître les grands principes de la commande publique,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles et savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur,
- Savoir prioriser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes,
- Procédure PAS, DSN,
- Expérience sur un poste similaire appréciée.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération GRILLE INDICIAIRE