SOLIDARITE DOUBS HANDICAP, établissement public médico-social, recrute un gestionnaire comptable achats finances H/F à temps plein en CDI à compter du 01/11/2023. Une période de tuilage de 3 mois est prévue.
Les missions:
Traitement des investissements : PPI en collaboration avec le responsable de service :
Coordination du service en l'absence de l'attaché d'administration, responsable du service
Mise en ?uvre des marchés publics
Marchés de travaux
Inventaire des biens / Codage et traçabilité des matériels
Ecritures de fin d'année
Emprunts
Traitement des restes à recouvrer en lien avec collègues du service
Régies pour l'ensemble de SDH
Suivi des contrats de maintenance
Tâches courantes :
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Contrôle de l'application des procédures/instructions dans son domaine d'activité
- Contrôle des données/documents relatifs à son domaine d'activité
- Traitement des dysfonctionnements lié à son domaine d'activité
- Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité
- Information et conseil à des tiers (collègues, stagiaires ) dans son domaine d'activité
- Coordination, suivi, achats, mandatement relatif à l'investissement
- Gestion des emprunts (Mandatement et Suivi)
- Publication des marchés sur la plate-forme de dématérialisation pour l'investissement
- Traitement du P 503 (Recettes émises avant émission des titres de recettes) concernant le service finances économat
- Emission des états des frais bancaires via DFTNET
- Contrôle des restes à recouvrer en lien avec collaborateur du service
- Classement et archivage
Fiche de poste complète disponible auprès du service RH
celine.etien@sdh-epsms.frCV et lettre de motivation obligatoire
Horaires : 35H Travail en journée
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Code des marchés publics - Souhaité
- Procédures de recouvrement de créances - Exigé
- Comptabilité publique - Exigé
- Comptabilité analytique - Souhaité
- Logiciels comptables - Exigé
- Gestion comptable - Exigé
- Codifier une facture - Exigé
- Codifier un mandat - Exigé
- Codifier un titre - Exigé
- Établir un reporting de trésorerie - Exigé
- Contrôler les recettes d'une entreprise - Exigé
- Établir un état de rapprochement bancaire - Exigé
- Enregistrer les recettes d'une entreprise - Exigé
- Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement - Exigé
- Réviser une procédure comptable - Souhaité
- Saisir des titres - Exigé
- Superviser des opérations d'inventaire comptable - Souhaité
- Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
- Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
- Utiliser les outils bureautiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1821,43 Euros sur 12 mois