Gestionnaire commande publique, assurance et foncier (H/F)

Missions principales :
* Recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité,
* Suivre et gérer des dossiers administratifs en fonction de l'organisation et des compétences du service,
* Assister le responsable dans la conception des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises,
* Participer à la gestion administrative et financière des marchés publics, en liaison avec les services concernés,
* Assister le responsable dans la phase de gestion de la politique d'achat de la collectivité, dans une optique de transparence,
* Relation avec l'ensemble des services de la collectivité
* Assurer la fonction de référent des MAPA dont le montant est inférieur à 40 000 C HT
* Selon les nécessités du service, assister le responsable dans d'autres domaines

Missions complémentaires :
Les missions complémentaires sont réalisées dans le domaine du suivi des contrats d'assurances de la Commune et du
CCAS.

Les missions se font en relation avec :
* L'AMO, les courtiers et les assureurs
* L'ensemble des services et des agents de la collectivité
* L'attaché territorial détaché à la Direction Générale des Services (Référent)
* Le public, agents et élus sinistrés

Les missions complémentaires consistent à :
* Évaluer les responsabilités en fonction du sinistre
* Déclarer les sinistres auprès des assureurs
* Tableau de bord à tenir pour le suivi des dossiers
* Gérer les relations avec les courtiers et les assureurs (transmission des devis, commandes, factures, rapports, suivi des expertises juridiques et techniques, réponses aux questions, surveillance des délais de traitement des sinistres et des remboursements ...)
* Assurer la gestion administrative entre les services de la collectivité
* Assurer les relations avec le public, agents et élus sinistrés (entretien physique en Mairie afin de remplir les constats ou autres pièces demandées par les assurances...)
* Gestion des appels, rédaction de courriers/courriels
* Recenser et répertorier tous les actes notariés de la collectivité liés aux acquisitions et au cessions

Profils recherchés :
* Connaissance du droit de la commande publique, des assurances et du contentieux administratif et civil
* Sens de l'organisation et facilité d'adaptation
* Discrétion, rigueur et devoir de confidentialité.
* Compétences en informatique (Pack Office, progiciel de gestion)
* Relative autonomie dans l'organisation du travail

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Analyser un marché - Souhaité
• Maîtriser les caractéristiques d'un produit - Souhaité
• Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité
• Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle - Souhaité
• Élaborer un plan marketing, une stratégie de marque et de communication - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois