Gestionnaire charges - Assistant comptable (H/F)

QUI SOMMES-NOUS ?

HABITAT ET METROPOLE est un acteur majeur de l habitat social (370 salariés, 18 000 logements) qui rayonne sur tout le territoire de Saint-Etienne Métropole. Il conçoit, construit et gère des logements de qualité, adaptés à une demande diversifiée.
HABITAT ET METROPOLE est une entreprise sociale favorisant l innovation, le travail collaboratif autour de valeurs humaines.

QUI SOMMES-NOUS ?
HABITAT ET METROPOLE est un acteur majeur de l'habitat social (370 salariés, 18 000 logements) qui rayonne sur tout le territoire de Saint-Etienne Métropole. Il conçoit, construit et gère des logements de qualité, adaptés à une demande diversifiée.
HABITAT ET METROPOLE est une entreprise sociale favorisant l'innovation, le travail collaboratif autour de valeurs humaines.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Nous vous proposons :
Une rémunération attractive (13ème mois, intéressement )
Des avantages sociaux (tickets restaurant, mutuelle et prévoyance, CET, plan d'épargne entreprise )
Rythme de travail permettant de concilier vie personnelle et professionnelle : 4 jours/semaine

Rejoindre HABITAT ET METROPOLE, c'est choisir une entreprise sociale qui innove pour construire un avenir durable sur le territoire de Saint-Etienne Métropole !

HABITAT ET METROPOLE recrute un/une Gestionnaire charges - Assistant comptable en CDI. Il/elle sera rattaché(e) au Responsable de service Charges. Poste basé à Saint-Etienne.

VOTRE MISSION
Vous assistez le responsable de service dans l'exercice de sa mission.
Vous êtes le référent d'une Direction Territoriale et/ou des contrats.

ACTIVITES SPECIFIQUES
Contrats
Vous saisissez, mettez à jour les contrats d'exploitation et suivez les indices de révision
Vous validez le calcul des formules de révision pour s'assurer de la cohérence entre les différents lots résultant d'un seul marché
Vous validez comptablement les factures chauffage collectif et ECS
Vous validez comptablement les factures des autres contrats de maintenance et toutes les autres factures récupérables (électricité...) et P3 (et autres charges non récupérables liées à l'exploitation des résidences)
Vous traitez les dépenses de nettoyage et d'espaces verts
Vous préparez le budget des charges récupérables et P3 (et autres charges non récupérables liées à l'exploitation des résidences)
Vous établissez la synthèse des budgets

Charges / Direction territoriale
Vous régularisez les charges locatives et réajustez les provisions de charges
Vous traitez les réclamations locataires en lien avec les Territoires
Vous gérez les fluides
Vous établissez les soldes de tout compte des locataires
Vous validez les factures récupérables hors contrats
Vous participez à l'Observatoire des charges et Enquête des charges. Le cas échéant, vous venez en soutien pour l'exécution des activités spécifiques de la cellule Produits locatifs

COMPETENCES
Savoir-faire
Vous avez des connaissances comptables de base souhaitées
Vous avez une bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques), Word et Publipostage
Vous gérez la relation client / fournisseur

Savoir-être
Vous avez des aptitudes à travailler en équipe

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Analyse statistique - Exigé
• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25374,00 Euros à 25375,00 Euros sur 13 mois