GESTIONNAIRE chargé.e du suivi de l'application APOGEE (H/F)

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales.
L'UFR LLD (Littérature, linguistique, didactique) couvre le domaine des études linguistiques et littéraires générales et comparées avec un fort ancrage sur la littérature française, la langue française et la didactique du français. Ses différents départements offrent des formations pluridisciplinaires fortement diversifiées, les unes ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche, les autres orientées vers les métiers du secteur tertiaire. Cette UFR réunit les départements suivants :
- Département : Didactique du Français Langue Etrangère (DFLE)
- Département : Institut de linguistique et phonétique générales et appliquées (ILPGA)
-Département : Littérature et Linguistique Françaises et Latines (LLFL)
- Département : Littérature Générale et Comparée (LGC).
MISSION
Contribuer au paramétrage technique et au suivi des formations dans le logiciel APOGEE (Application Pour l'Organisation et la Gestion des Etudes et des Etudiants), venir en soutien technique des secrétariats des départements de formation, appuyer le travail technique du responsable de pôle, dans l'organisation et le suivi des études (formations de l'UFR LLD).
Le poste est rattaché au pôle « Etudes » de l'UFR :
- Sous la responsabilité administrative du Responsable Scolarité et Etudes (N+2) et sous la responsabilité hiérarchique directe (N+1) du Responsable du pôle études
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Paramétrage d'APOGEE
- Collecte de toutes les informations permettant le paramétrage de l'outil / logiciel (APOGEE).
- Paramétrage des relevés de notes, des PV de jurys et des modalités de collecte des éléments pédagogiques, des annexes descriptives aux diplômes.
- Participation active à l'élaboration et l'intégration dans le logiciel APOGEE, des modalités de contrôle et des règles de calcul des semestres.
- Participation à l'élaboration des arborescences de diplômes et à la structuration des enseignements qui y sont rattachés, le tout en collaboration avec les enseignants, les départements et la cellule APOGEE.
- Paramétrage de la saisie des résultats par le web par les enseignants.
- Soutien à l'activité des SPs - aide à la résolution des problèmes techniques dans le logiciel APOGEE

Gestion des emplois du temps
- Contact avec les autres UFR pour l'harmonisation des blocs horaires par parcours et collecte dans les départements des horaires en cours.
- Paramétrage des emplois du temps et du planning dans le logiciel ADE Campus. (ADE : logiciel planning des cours)
- Transmission aux départements des emplois du temps définitif.

Paramétrage des IP-Web
- Enregistrement des emplois du temps dans APOGEE, saisie des groupes.
- Paramétrage des accès à distance, puis test des IP Web.

Horaires : 38H55 Travail en journée

Compétences

• Actualiser des documents et fonds documentaires - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Réaliser un inventaire - Souhaité
• Connaissance des formations - Souhaité
• Connaissance fonctionnement de l'université - Souhaité
• Maîtrise des logiciels Apogée et ADE Campus. - Souhaité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Souhaité
• connaissance organisation des études - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération grille salaire C