Gestionnaire carrières et paies (H/F)
Présentation de l'entreprise
Blois (à 1h30 seulement de Paris, entre Tours et Orléans) est une ville au patrimoine naturel et historique exceptionnel, avec une qualité de vie culturelle et sportive appréciée sur l'agglomération.
Rejoignez un modèle innovant de mutualisation Ville de Blois-Agglopolys-Centre Intercommunal d Action Sociale du Blaisois, basé sur l échange, la confiance et le partage des objectifs de politique publique. Vous serez acteur.rice du nouveau projet d administration en cours d élaboration.
Description du poste
Au sein de la DRH mutualisée, pour le compte de la Ville de Blois, d'Agglopolys et du CIAS et placé-e sous l'autorité de la responsable du service carrières, paies et pilotage budgétaire, vous êtes l'interlocuteur.trice privilégié.e des agents, dont vous assurez la gestion administrative des carrières.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
* Élaborer et mettre en forme l'ensemble des actes administratifs liés à la carrière des agents de leur entrée à leur
départ de la collectivité (environ 220 agents), notamment :
- rédaction de contrats et d'arrêtés individuels, de courriers divers personnalisés et d'attestations,
- réalisation de la procédure d'avancement d'échelons,
- instruction et suivi des positions statutaires des agents.
* Suivre les dossiers administratifs des agents, préparer et contrôler les paies, notamment :
- recueil et saisie des variables de paie,
- contrôle de la paie,
- gestion des opérations du régime indemnitaire et simulation de paie.
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, apporter des réponses à leurs interrogations et les accompagner dans le déroulement de leur carrière.
* Assurer des missions spécifiques ou transversales au service.
- préparer et mettre en oeuvre la CAP commune
- gérer les avancements d'échelons mensuels,
- contribuer à la campagne annuelle d'évaluation (dossiers d'évaluation, CIA),
- contribuer à l'élaboration du bilan social d'Agglopolys
Horaires : 37H30 Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
- GRH - Souhaité
- Gérer les carrières - Souhaité
- Élaborer des processus, méthodes et outils de gestion des ressources humaines - Souhaité
- Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille