GESTIONNAIRE CARRIÈRES EMPLOIS RETRAITES H/F (H/F)

DESCRIPTIF DE L'ETABLISSEMENT
L'établissement public Départemental social et médico-social Blanche de Fontarce situé à Châteauroux dans l'Indre, recrute un(e) Gestionnaire des Carrières, Emplois et Retraites en novembre 2023.
Le poste est à pourvoir à temps plein par mutation/détachement pour les fonctionnaires ou en CDI.
L'établissement est composé de pôles d'accueils de résidents sur des sites distincts (EHPAD, FAM, MAS, Foyer de vie, Centre parental, Foyer de l'enfance) et un pôle administratif, technique et logistique situé au siège à Châteauroux.

DESCRIPTIF DU POSTE ET MISSIONS :
Rattaché hiérarchiquement à l'Attaché responsable du pôle administratif, vos missions principales seront les suivantes au sein d'une équipe composée de trois agents :
- Gestion et suivi des tableaux des positions statutaires et des demandes des agents
- Suivi des effectifs (ETP théoriques et réels en fonction des départs, des recrutements, des absences et des changements de quotité de temps)
- Gestion administrative des recrutements , suivi des carrières
- Organisation et gestion des concours (affichage, préparation des dossiers, suivi des mises en stages, calcul de la reprise d'antériorité)
- Gestion des avancements d'échelon, de garde, des titularisations et des reclassements
- Gestion des dossiers de retraite et de cumul d'activité
- Gestion du plan de formation
- Publication en interne et externe des postes vacants et suivi des candidatures, relations avec les sites
- Vous pourrez également avoir des activités transverses :
- Participation aux réunions d'encadrement
- Participation aux mises à jour de protocoles du service
- Suppléance de l'AAH
- contrôle de gestion social, alimentation des documents budgétaires pour la partie RH

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE DEMANDÉES :
- Diplôme de niveau III (BTS, DUT) ou de niveau II (licence) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.
- Expérience hospitalière en gestion des carrières, emplois et retraites recommandée (min 2 ans).

CONNAISSANCES SOUHAITÉES :
- Gestion des carrières et des contrats de la Fonction publique : connaissances approfondies
- Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles
- Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière : connaissances opérationnelles
- Logiciel utilisé - Mediane Elap
- Organisation et fonctionnement interne d'un établissement : connaissances opérationnelles
- Communication : connaissances générales
- Connaissances des aspects règlementaires et obligations liées à la gestion des Ressources Humaines
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et des outils de requêtage

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Temps cadre, décompté en forfait jour avec 20 RTT
- Travail à repos fixe, Poste à temps plein, Fériés pris le jour même
- Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h30
- Une pause de 30 min permettant la prise de repas.
- Grade de recrutement : Adjoint des cadres classe normal, catégorie B

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- L'exercice de la fonction peut nécessiter des déplacements dans les différents secteurs d'activité de l'établissement.
- La collaboration avec le service des finances est régulière pour le pilotage budgétaire des charges de personnel.
- Travail à plusieurs dans un même environnement
- En l'absence temporaire des collègues (vacances, arrêts maladie) remplacement possible pour certaines fonctions. Transversalité sur la paye.

QUALITÉS PERSONNELLES :
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
- Rigueur, méthode
- Réactivité et respect des délais
- Autonome
- Force de proposition
- Sens du service public
- Respecter la confidentialité

Merci d'envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation, date de disponibilité et statut, grade et échelon pour les fonctionnaires)

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• GRH - Exigé
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
• Conseiller des entreprises - Souhaité
• Élaborer des processus, méthodes et outils de gestion des ressources humaines - Souhaité
• Recruter et intégrer une personne - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération grille indiciaire FPH