Gestionnaire carrière-retraite (H/F)

Le gestionnaire carrière-retraite assure la gestion de la carrière et de la retraite des personnels non-médicaux de l'établissement, dans le respect des textes législatifs et réglementaires applicables en vigueur, mais également des politiques internes définies au sein des Lignes Directrices de Gestion.

ACTIVITES PRINCIPALES

Les activités ci-dessous sont réalisées par chaque gestionnaire carrière-retraite, en collaboration et sous l'autorité de l'adjointe des cadres responsable du secteur carrière-retraite. Une continuité de service est attendue au sein du secteur carrière-retraite lors des congés.

Gestion de la carrière des personnels fonctionnaires :
Création des dossiers agents ;
Mise en ?uvre des mises en stage du personnel non-médical (reprise des anciennetés, reconstitution de carrière, élaboration des décisions, affiliation à la CNRACL, demande de l'extrait du casier judiciaire, recueil des certificats médicaux, suivi des évaluations) ;
Calcul et mise en ?uvre des avancements d'échelon et de grade, élaboration des décisions afférentes ;
Contribution à l'organisation des Commissions Administratives Paritaires Locales ou Départementales (personnels stagiaires et titulaires) et de la Commission Administrative Paritaire (pour les personnels contractuels) : préparation des dossiers, instruction des demandes avec recueil des pièces afférentes, convocations et envoi des documents, rédaction des actes administratifs afférents ;

Gestion de l'organisation des concours :
Préparation et le cas échéant publication des pièces administratives nécessaires à l'organisation des concours (ouverture de concours, composition du jury, constitution des dossiers de candidature, établissement des listes de candidats, rédaction des notes d'information et avis relatifs aux concours) ;
Préparation des procès-verbaux d'admissibilité et d'admission ;
Élaboration des décomptes des frais des membres de jury ;

Gestion et suivi de la campagne d'entretiens professionnels :

Gestion de la campagne des médailles du travail :

Gestion des dossiers retraite des personnels fonctionnaires :
Information et conseil auprès des personnels ;
Réalisation de simulations retraite par le biais de la plateforme CNRACL ;
Gestion et instruction des demandes de retraite :
Instruction des demandes de prolongation d'activité au-delà de la limite d'âge et suivi des agents en limite d'âge ;
Recueil, vérification et saisie des données individuelles pour la reprise des services antérieurs : recueil des éléments de carrière pour mise à jour du relevé individuel de situation transmis aux agents pour leurs droits retraite ;
Vérifications, rectifications des dossiers suite à réclamations ;
Instruction administrative des dossiers de validation de services et/ou de rachat d'études en lien avec l'IRCANTEC, la CARSAT et les employeurs précédents.

COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE/SAVOIR-ÊTRE REQUIS

Connaissances et savoir-faire ;
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Organisation, priorisation et planification des tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et des échéances
Aisance rédactionnelle
Expliquer aux personnels les données et caractéristiques de leur situation administrative
Rechercher, appliquer et mettre en ?uvre des dispositions législatives et règlementaires

Savoir-être :
Rigueur, méthode dans la gestion et le suivi des dossiers confiés
Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens des relations humaines
Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
• Conseiller des entreprises - Souhaité
• Recruter et intégrer une personne - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Éléments à voir e