Gestionnaire budgétaire (H/F)

Vos missions seront les suivantes :

1. Au Bureau des Parcours Professionnels et de l'Accompagnement Interministériel (BPPAI), vous assurerez le pilotage des crédits pour le centre de coût du Service des RH (SRH). A ce titre, vous superviserez et animerez le travail de suivi réalisé par les correspondants administratifs et les gestionnaires RH dans les domaines RH : action sociale, formation, recrutements (apprentis, stagiaires,...), handicap. Vous élaborerez des outils de reporting et de bilans statistiques et budgétaires. Vous participerez activement à la rédaction annuelle du bilan social de la préfecture.

Vous serez l'interlocuteur privilégié du Service des Affaires Financières (SAF), de la Direction Générale de l'Administration de la Fonction Publique (DGAFP) et de la DRH du Ministère de l'Intérieur sur les aspects financiers.

2. Vous gèrerez, analyserez, mènerez une veille sur les ressources budgétaires du SRH, notamment sur les programmes budgétaires :
-148 : "Fonction publique" (crèches, logement, SRIAS, action sociale interministérielle, allocation Diversité, formation interministérielle)
-354 : "Administration territoriale de l'état" (formation, action sociale locale, enveloppe des stagiaires et services civiques...)
-216 : " Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur" (action sociale, formation, concours et promotion professionnelle )

Dans le cadre du Secrétariat Général Aux Moyens Mutualisés (SGAMM) élargi, vous interviendrez de la même manière sur les programmes budgétaires des ministères sociaux, et de l'agriculture et à appuyer les agents des directions régionales, en charge du suivi budgétaire de leurs activités.

Vous interviendrez dans le contrôle budgétaire des domaines portés par le SRH, via une fonction d'alerte, tant en prévisionnel, qu'en suivi d'exécution. A ce titre, vous mettrez en place des outils dédiés destinés aux demandeurs (formation, action sociale, gestion administrative, ) et assurerez un rôle d'aide et de conseil auprès de l'ensemble des membres du SRH, sur ces sujets.

Vous pourrez être sollicité(e) par l'équipe pour une aide à l'utilisation de Chorus Formulaires, dans la bonne appréhension de l'applicatif et ses fonctionnalités.

Vous assurerez l'interface entre le SRH et le bureau du bureau du pilotage budgétaire du SAF de la préfecture.

Domaine d'activité nécessitant une connaissance du processus de l'ordonnancement budgétaire, de la rigueur, des aptitudes au travail en équipe, de la discrétion, de la confidentialité. Dans le contexte de mutualisation des moyens de l'Etat au niveau régional et de l'adaptation permanente des ressources aux attentes des services, ce poste nécessite une forte réactivité et une bonne capacité à travailler en mode collectif en interne et avec les autres services sachants de la préfecture.

Utilisation de Chorus (c?ur, en particulier). Formation spécifique assurée.

Habilité en tableurs Excel.

ENVIRONNEMENT :

- Service :
Vous rejoignez le SRH de la Préfecture qui assure la gestion de la carrière des agents et leur gestion administrative. Le SRH est en charge du recrutement des contractuels, stagiaires, apprentis et services civiques au sein de la Préfecture. Il accompagne les agents dans leur parcours professionnel (formation, promotion de la mobilité, amélioration de la qualité de vie au travail). Il met en ?uvre les politiques d'action sociale, organise les instances de dialogue social et les relations avec les représentants du personnel, pilote les effectifs et la masse salariale de la Préfecture et met en place une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Il a une dimension interministérielle et régionale notamment en matière de formation et d'action sociale.

- Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du BPPAI
Adjointe à la cheffe du BPPAI

- Liaisons fonctionnelles :
Services de la Préfecture (SAF en particulier)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Confidentialité - Exigé
• Connaissance de l¿ordonnancement budgétaire - Exigé
• Discrétion - Exigé
• Tableurs Excel - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 2430,00 Euros sur 12 mois