Gestionnaire budgétaire (H/F)
Description du poste
* Assurer des tâches administratives, comptables et de secrétariat en appui au secrétariat général, telles que :
- Saisie de données dans des applications ou tableaux de bord
- Instruction et suivi de dossiers selon une procédure établie
- Classement archivage
- Appui logistique
- Accueil
- Secrétariat
- Comptabilité : gestion des commandes, engagements juridiques, factures
* Si besoin, assurer des tâches du même type dans les autres services de la DRAAF. L'accompagnement et la formation sont assurés en interne.
La connaissance de CHORUS et CHORUS Formulaire serait un plus.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Comptabilité publique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Connaissance de l'outil CHORUS /CHORUS Formulaire - Souhaité
- Outils bureautiques et de communication - Souhaité
- Respect de la confidentialité - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1820,00 Euros sur 12 mois