Gestionnaire Biens et Services

Au sein du Service Ressources Techniques Immobilier, basé à Perpignan, vous gérez l'approvisionnement des biens et des services nécessaires au bon fonctionnement du site en optimisant le rapport qualité/coût des produits ou services achetés.
Dans le cadre de votre mission, sous la responsabilité du manager du Pôle Immobilier et Logistique, vous assurez les missions suivantes :
. Archivage : vous participerez au processus archivage (stockage,destruction des documents).
. Gestion des moyens mobiliers:
Vous participerez au suivi technique du parc automobile
Vous assurerez les courses extérieurs
Vous renseignerez les tableaux de suivi de l'activité
Vous participerez à la préparation des salles de réunion en cas de besoin.
. Gestion des moyens immobiliers:
Vous participerez à l'inventaire physique
Vous êtes responsable de la bonne maintenance du site et assurez certaines interventions(petites réparations, relamping, installation /fixations diverses,livraison papier ,déplacement mobilier etc ...).
Vous accueillerez et accompagnerez les entreprises mors d'opérations de maintenance ou travaux et participerez au suivi de leur intervention.
Vous participerez aux contrôles des prestations de nettoyage des locaux .
Vous participerez à la conduite des travaux en s'assurant de la bonne application des normes légales.
Vous vous assurerez de la sécurité lors des interventions et respectez les procédures internes .
Vous communiquer auprès du personnel sur les consignes et les modes opératoires.Vous participerez aux processus d'évacuation et de sécurité.
Vous possédez une maitrise de base des outils bureautiques (Excel, Word).
Vous savez réaliser des interventions techniques.
Vous savez vous positionner dans une relation de service auprès des salariés, de la direction de site, de la direction régionale
Vous avez le sens du travail en équipe afin de contribuer au renforcement de l'efficacité collective.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans la réalisation des tâches confiées.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation et savez gérer les priorités au regard des échéances.
Vous alertez votre hiérarchie sur des risques, des dysfonctionnements ou des anomalies.
Vous êtes autonome et proposer des actions d'amélioration.
Vous effectuez un suivi régulier des demandes de travaux.

Ce poste est à pourvoir pour le 02/11/2023 sur le site de Perpignan.Forclusion des candidatures le 22 septembre 2023 inclus.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Réaliser un état des lieux - Souhaité
• Diagnostiquer des anomalies dans la prévention des risques - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Planifier des travaux de rénovation - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
• Maitrise outils bureautiques - Exigé
• Proposition d'actions d'amélioration - Exigé
• Relation de service auprés de la Direction + DR - Exigé
• Relation de service auprés des salariés - Exigé
• Suivi régulier demandes de travaux - Exigé

Rémunération Mensuel de 1781,00 Euros à 1859,00 Euros sur 13 mois