Gestionnaire au sein du bureau de l'execution comptable (H/F)

Le bureau des systèmes d'information au sein du service administratif régional de la cour d'appel de Paris est l'interlocuteur régional pour tout ce qui concerne l'informatique pour l'ensemble du ressort ( cour d'appel de Paris et les tribunaux judiciaires de Paris, Bobigny, Créteil, Evry, Meaux, Melun, Sens, Auxerre, Fontainebleau). Il anime le réseau des correspondants locaux informatiques au sein des juridictions.

Placé directement sous l'autorité des chefs de cour, le service administratif régional (SAR) a pour mission d'assister le premier président de la cour d'appel de Paris et le procureur général près cette cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires dans le ressort de cette cour dans les domaines de la gestion administrative de l'ensemble du personnel, de la formation du personnel à l'exception de celle des magistrats, de la préparation et de l'exécution des budgets opérationnels de programme et de la passation des marchés publics, de la gestion des équipements en matière de systèmes d'information, enfin de la gestion du patrimoine immobilier et du suivi des opérations d'investissement dans le ressort.

Le département budgétaire, comptable et des marchés publics est composé d'un bureau de la gestion budgétaire, interlocuteur régional de l'ensemble des cellules budgétaires d'arrondissement et des services dépendant du ressort de la cour d'appel de Paris, d'un bureau des marchés publics chargé de la passation des marchés publics, et d'un bureau de l'exécution comptable (pôle Chorus) chargé de l'exécution comptable.

Le bureau de l'exécution comptable (pôle Chorus) est composé d'un pôle « Fonctionnement courant des juridictions / Titre II HPSOP / Recettes non fiscales / immobilisations », et d'un pôle « Frais de justice et paiement de l'aide juridictionnelle ».


Vos activités principales
Le gestionnaire travaillera au sein du Pôle Chorus en concertation avec ses collègues et rendra compte de manière régulière à sa hiérarchie de l'avancée de son travail et des problématiques qu'il rencontre.

Les principales activités du gestionnaire seront les suivantes :
- Vérification des bordereaux et des pièces justificatives visant au paiement des factures ou des mémoires de frais ;
- Saisie et transmission des demandes de paiement dans l'applicatif métier Chorus (logiciel de gestion des dépenses de l'Etat) ;
- Tenue et mise à jour des tableaux de suivi du service (n° de dossier, objet, nom, montant, date de saisi, date de validation, etc.) ;
- Réponse aux sollicitations et demandes de renseignement.

Le travail du gestionnaire sera animé et contrôlé au quotidien par un responsable des engagements juridiques référent pour son bureau, et en cas d'absence par les autres responsables des engagements juridiques.

Le gestionnaire pourra également se voir confier ponctuellement toutes tâches dont l'accomplissement aura été rendu nécessaire par les exigences du service, en fonction de ses capacités et de ses appétences.

Horaires : 7H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois