Gestionnaire assistant suivi financier au DACSES-Rectorat 94 (H/F)

Les postes sont à pourvoir dans les départements de l'académie de Créteil : la Seine et Marne , la Seine Saint Denis et le Val-de-Marne

1. Conseil, écoute
- Conseil financier, budgétaire, comptable aux gestionnaires et aux agents comptables
- Écoute des difficultés des établissements
- Aide à la mise en place des tutorats
- Participation aux réunions extérieures (avec collectivités, gestionnaires, comptables )


2. Traitement des actes via l'application DEMACT :
- Utilisation de la grille de contrôle prévue des budgets en concertation avec le conseil régional et le conseil départemental
- Examen des comptes financiers et analyse financière du fonds de roulement sur fiche interne
- Rédaction de lettres d'observation éventuelles, examen approfondi selon la grille de contrôle pré- établie,
- Vérification des pièces, des signatures, des délibérations du conseil d'administration, des remontées COFI
3. Contrôle de légalité des actes administratifs, suivi des budgets et compte financiers
- Gestion et suivi des instructions
- Utilisation des outils et ressources existants ( DEMACT, Chorus Pro..)
- Mise en ?uvre de recherches institutionnelles et règlementaires

4. Préparation des élections au conseil d'administration
- Préparation de la circulaire en tenant compte des éventuelles orientations précisées dans la circulaire de rentrée du ministère
- Mise à jour tous les documents envoyés aux établissements
- Compléter la banque de données pour répondre aux questions règlementaires des EPLE
- Traitement des recours : réflexion en équipe

5. Travaux de synthèse
- Tableaux divers pour études ponctuelles, et pour réunions de travail
- Saisie des informations dans les différents tableaux
- Saisie de requêtes BO
- Saisie de divers courriers (lettres d'observations )

6. Fiches de procédures
- Participation à l'élaboration et à la mise à jour des fiches de procédures dans le cadre du contrôle interne et de la MRCF
- Harmonisation des pratiques de contrôle et de la méthodologie au sein de l'équipe du DACSES
- Mise à jour des outils de contrôle et/ou de suivi
Les candidatures (CV + lettre de motivation ) devront être adressées par courrier électronique, à l'attention de M. LALIVE Julien à l'adresse mail précisée sur l'offre.

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois