GESTIONNAIRE APPUI AUX UNITES DE RECHERCHE (H/F)

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

MISSIONS

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service pilotage des Structures de Recherche le gestionnaire assure des fonctions polyvalentes :
-d'assistance administrative,
-technique,
-logistique,
-financière au sein du service, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.




ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le gestionnaire en appui aux unités de recherche assure :
- l'appui à 10 Unités de Recherche
- l'interface directe et opérationnelle entre les directions, membres des Unités de Recherche et la Direction des Services Financiers
- l'interface directe et opérationnelle entre les directions, membres des Unités de Recherche dans l'organisation de leurs activités de recherche (mission, publication, organisation d'événements scientifiques)
- l'élaboration conjointe avec les directions des unités de recherche des budgets récurrents
- les suivis et reporting des budgets des activités des Unités de Recherche
- l'établissement des bilans financiers
- l'éligibilité des dépenses dans le respect de la réglementation en vigueur au niveau juridique et financier

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances :

-Bonne connaissance de l'environnement de la recherche universitaire
-Connaissance du fonctionnement des établissements supérieurs
-Bonne connaissance de gestion et de l'éligibilité financière
-Connaissance de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements d'enseignement
supérieur
-Sens du service public

Compétences opérationnelles :

-Maîtrise des logiciels back office (courriel, word, excel )
-Excellentes qualités rédactionnelles et de communication écrite et orale
-Connaissance des circuits administratifs de l'Université
-Notion en suivi budgétaire et comptable

Compétences comportementales :
-Bon sens du travail en équipe
-Excellente qualité organisationnelle
-Capacité d'adaptation, proactivité et force de propositions
-Qualité de discrétion indispensable
-Connaissance fine des circuits administratifs de l'université.
-Autonomie, initiative, attitude de service et d'attention aux demandes des directions et membres des unités de recherche ;


Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Bac minimum


CONDITIONS DE TRAVAIL ET VIE DE CAMPUS

Rejoindre l'Université Sorbonne Nouvelle c'est bénéficier d'une qualité de vie au travail :

Cycles hebdomadaires au choix :
- 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
- 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT

Aménagement du temps de travail sur :
5 jours ; 4,5 jours ou en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

Le télétravail : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service
Le forfait mobilité durable.

Des professionnels à votre disposition en matière d'accompagnement professionnel :
médecine de prévention, service social, correspondant handicap, service développement des compétences et formation, mission d'accompagnement professionnel et d'aide à la mobilité,

L'université Sorbonne Nouvelle possède en son sein :
- un restaurant collectif ;
- un parking à vélo ;
- un Service Arts et Culture (SAC) qui propose une billetterie riche d'une offre à tarifs réduits, une programmation culturelle de saison sur ses campus ainsi que l'accès gratuit à une pratique artistique ;
- Le Service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) qui met en place différentes activités physiques et sportives, pour tous, étudiants et personnels de l'Université.

POUR CANDIDATER

Les candidatures (CV accompagné d'une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l'offre et le poste dans l'objet, par messagerie électronique à l'adresse suivante : recrutement@sorbonne-nouvelle.fr

Horaires : 38H55 Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille de salaire