Gestionnaire apprentissage du CFA (H/F)

Le GIP-FTLV de Bourgogne, créé depuis 2003, est un organisme de formation, de gestion, et un instrument de coopération régionale qui est un appui incontournable de la stratégie FTLV de l Académie de Dijon. Il fédère le Rectorat de Dijon, les quatre GRETA de Bourgogne, L Université de Bourgogne, le REPAFEB (le REseau Public Agricole de Formation et d Enseignement de Bourgogne). Le GIP FTLV de Bourgogne est organisé et fonctionne conformément à sa convention constitutive qui est du type GIP FC-IP.

Missions :
Le CFA de l'Éducation nationale en Bourgogne, CFA hors murs, a pour objectif de fédérer sous son égide, l'ensemble des unités de formation par apprentissage de l'académie de DIJON et ainsi de renforcer le statut d'apprenti dans les établissements publics.
Dans ce contexte, la gestionnaire apprentissage du CFA de l'Éducation nationale en Bourgogne a pour mission :
- D'assurer un soutien administratif au GIP-FTLV de Bourgogne dans le cadre du CFA.

Activités :

Accueil physique, téléphonique et information du public :
- Informer sur la procédure d'inscription ;
- Connaître du contenu des formations ;
- Connaître de la réglementation de l'apprentissage ;
- Renseigner les apprentis, les UFA, les enseignants et les entreprises ;
- Savoir orienter sur les partenaires de la formation et de l'emploi ;
- Remplacer sur les salons ou forums.

Secrétariat administratif :
- Rédiger des courriers, mails, photocopier, relier, mettre sous pli ;
- Rédiger des comptes rendus de réunion ;
- Créer des diaporamas ;
- Prendre des commandes de fourniture ;
- Archiver ;
- Inscrire et suivre administrativement les apprentis sur l'année scolaire ;
- Gérer le circuit du contrat d'apprentissage et de la convention de formation pour chaque apprenti et collecter les pièces administratives ;
- Éditer les différentes factures aux OPCO durant l'année scolaire ;
- Mettre à jour les différents documents administratifs et les bases de données ;
- Suivre des demandes de réductions de durée d'apprentissage ;
- Gérer et enregistrer les ruptures de contrats d'apprentissage.

Suivi de l'activité de formation :
- Saisir des données apprentis sur le logiciel Yparéo ;
- Saisir des contrats sur le logiciel Yparéo ;
- Suivre des contrats et relances entreprises ;
- Suivre des fiches d'identifications et RIB et relances apprentis ;
- Saisir des RIB sur Yparéo ;
- Contrôler des absences des apprentis et relances chefs de travaux, coordonnateurs, apprentis ;
- Envoyer des attestations d'apprentissage et cartes étudiants des métiers ;
- Transmettre des données chiffrées à la gestionnaire comptable.

À travers l'ensemble des activités citées ci-dessus :
- Contribuer à la démarche Qualité du GIP.

Compétences professionnelles nécessaires :
- Capacité d'organisation : anticiper et planifier la charge de travail ;
- Respect des délais : déceler urgences et priorités ;
- Rigueur, méthode : coordonner et synthétiser les informations, s'adapter à des tâches diverses, accepter les imprévus et rechercher des solutions ;
- Qualités relationnelles : capacités relationnelles et d'adaptation à tous publics ; capacités d'écoute et d'attention auprès du public ; médiation ;
- Pratique des outils bureautiques : Excel, Word et Power Point indispensable.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon grille fonction publique