Description du poste
Descriptif du poste :
Assurer la gestion administrative des flux.
Suivre la bonne tenue des référentiels dans le SI (client, fournisseurs, contrats, article, prix ).
Corriger les anomalies informatiques.
Préparer les flux de commandes via le système d'information.
Renseigner les flux matières.
Assister la gestion opérationnelle et administrative des flux de matières auprès des clients et des fournisseurs.
Participer au suivi des indicateurs du processus, suivre les cotations et indicateurs de marché.
Valider les factures fournisseurs et réaliser la facturation.
Calculer, vérifier et communiquer les prix selon la grille groupe.
Facturer les clients, établir les avoirs et gérer les litiges clients.
Facturer les transports aux filiales et éditer les pré facturations transporteurs.
Gérer le fonctionnement de la facturation dans le paramétrage de l'outil informatique.
Profil souhaité :
Vous bénéficiez d'un bon esprit d'analyse et avez un goût prononcé pour les chiffres.
Vous maîtrisez impérativement Excel et SAP.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Procédures de commande - Exigé
- Établir un contrat de vente - Exigé
- Organiser le traitement des commandes - Exigé
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Exigé
- Utiliser les outils bureautiques - Exigé
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience