Gestionnaire ADV experimenté.e (H/F)

Finalité du poste : Au sein de la Direction Ile de France de Simplon, rattaché à la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un.e Gestionnaire Administration des ventes experimenté.

Sa mission consiste à sécuriser l'administration des ventes, de la gestion des bons de commande à la validation des factures à destination des clients Simplon, tous dispositifs confondus.

Missions principales :
-Production des factures
-Comprendre les différents dispositifs de financement
-Enrichir les bons de commande dans ERP
-Vérifier ou récupérer les pièces justificatives en lien avec la facture à émettre
-Émettre la facture et la valider
-Déposer la facture sur les plateformes des clients ou envoyer la facture au client
-Émettre les avoirs en cas de besoins

Gestion des litiges et recouvrement
-Analyser les litiges reçus et les envoyer aux pôles concernés
-Solutionner les litiges généraux

Process
-Produire les process / mettre à jour les process en lien avec la facturation et l'utilisation de l'ERP

Reporting
-Extraire les données de l'ERP pour permettre des analyses ponctuelles ou récurrentes : bons de commandes à facturer, avoirs, factures émises,...

PROFIL RECHERCHÉ
Compétences requises
-A l'aise avec les données chiffrées
-A l'aise avec les outils informatiques
-Rigueur et capacité à auto contrôler les saisies réalisées
-Capacité à communiquer clairement à l'écrit comme à l'oral; être à l'aise avec un grand nombre d'interlocuteurs
-Autonomie et proactivité dans la résolution de problèmes
-Capacité à rechercher les informations

Expérience requise : 2 ans d'expérience professionnelle au sein d'un service d'administration des ventes
-Des connaissances des spécificités administratives du secteur de la formation sont un plus.
-La connaissance de l'ERP Odoo, module Vente et Comptabilité, est un plus.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Analyse statistique - Souhaité
• Traitement des commandes - Souhaité
• Procédures de commande - Souhaité
• Élaborer des procédures administratives ou comptables - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois