Gestionnaire administrative des syndicats de montagne (H/F)

Le conseil départemental agit au quotidien pour la solidarité, les collèges et les routes.
Il intervient dans les domaines de l'environnement, de la culture et du sport.

Au sein des syndicats mixtes de montagne (Pra Loup et Val d'Allos), vous assurez les missions suivantes :
- Secrétariat de direction
- Activités comités syndicaux :
- préparation des dossiers et organisation des réunions,
- rédaction des projets de délibérations et transmission au contrôle de légalité,
- prise de notes et comptes rendus des réunions,
- suivi des contrats, conventions et arrêtés
- suivi des décisions (délibérations, conventions, protocoles, courriers, ..)
- correspondant administratif des services des exploitants de Pra Loup et du Val d'Allos,
- préparation et publication des recueils administratifs
- Activités marchés publics :
- dématérialisation et suivi,
- préparation et organisation des CAO,
- transmission des marchés au contrôle de légalité,
- rédaction et suivi des notifications, ordres de services et PV de réception
- établissement des fiches de recensement des marchés publics,
Suppléance mandatements (en cas d'absence du gestionnaire comptable)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2192,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois