Gestionnaire administration du personnel F/H (38) (H/F)

Associant de fortes compétences en ingénierie de la mobilité, de l'eau, de l'énergie, du bâtiment et de l'industrie, Artelia offre une gamme complète de services, de l'expertise à la livraison de projets complexes : consulting, études et schémas directeurs, management de projet, maîtrise d'?uvre de conception et d'exécution, gestion patrimoniale et marchés globaux.

Au sein d'une équipe RH pluridisciplinaire d'une quinzaine de personnes, vous êtes le point d'entrée auprès des collaborateurs de la société et des Responsables RH du périmètre en ce qui concerne les missions d'administration du personnel.
Vos missions principales portent sur :
- la gestion administrative et le suivi des entrées et sorties de collaborateurs sur un périmètre de 500 salariés environ,
* le suivi des éléments variables de paie, absentéisme,
* l'élaboration des contrats de travail, avenants, courriers, attestations
- la gestion et suivi des déplacements à l'étranger,
- la gestion des visites médicales sur un site important du Groupe (500 salariés) : organisation et planification des RDV, envoi des convocations, saisie des visites et suivi, relation privilégiée avec la médecine du travail référente.
- Suivi de l'entrée des stagiaires en paie (entrées, sorties) et informations aux gestionnaires paie
- Réponses aux questions des salariés et des managers du périmètre sur les sujets administratifs RH.
Vous pourrez également venir en appui de vos homologues en fonction de la charge et selon les périodes de l'année.

Qualifications
De formation type BTS assistant de gestion / direction ou licence gestion administrative des RH, vous justifiez d'une expérience minimum de 4 à 5 ans sur un poste similaire ou polyvalent idéalement en PME. Vous avez une forte appétence pour les projets RH.
Organisé, vous savez gérer les délais et vos priorités.
La polyvalence du poste demande une rigueur et une forte capacité d'adaptation.
Vous savez travailler en équipe et coordonner vos actions avec différents interlocuteurs.
Vous faites preuve de discrétion, le respect de la confidentialité est indispensable.
Votre sens de l'investissement et votre gout pour les ressources humaines vous permettent d'être force de proposition.
La maitrise de l'anglais est un plus.


Informations complémentaires

Notre contrat social
Chaque collaborateur est essentiel, raison pour laquelle il est associé à l'avenir et au développement du Groupe. Notre richesse et notre singularité, c'est notre capacité à vous offrir :
* Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation Artelia)
* Une organisation du travail modulable (télétravail, RTT, temps partiel choisi)
* Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans)
* Des opportunités de carrière et une volonté d'accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, innovation, mobilité)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Rémunération Annuel de 30000,00 Euros sur 12 mois