Gestionnaire administratif.ve (H/F)

La CPTS Penthièvre est une association de professionnels de santé exerçant sur un territoire de 43 communes autour de Lamballe et de la côte de Penthièvre. La CPTS mène diverses actions en lien avec le Projet de santé qu elle a établi, dans l objectif de favoriser l interconnaissance et la communication entre les professionnels de santé, l accès aux soins, l amélioration des parcours, au service des patients du territoire.

Le poste de gestionnaire administratif.ive consiste à :
- Gérer en autonomie des tâches administratives récurrentes : adhésions, indemnisations, confirmations, suivi, classement et enregistrement des pièces (comptables, pièces justificatives, autres documents à archiver )
- Aider à la gestion des contacts et de la communication : Tri de la boite mail, du courrier, envoi des newsletter et courriers d'invitation , en lien avec la Coordinatrice
- Aider à l'organisation des actions et événements de l'association : logistique, réservations de salles, demandes et suivi de devis , en lien avec la Coordinatrice
- Aider à l'organisation de la vie associative : préparation des ordres du jour des réunions de bureau ou des assemblées générales, en lien avec la Coordinatrice

Le poste peut être de 20h à 28h/semaine selon la convenance du candidat).
Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (word, excel).
Vous avez une expérience dans le domaine du secrétariat ( secrétaire médical, assistant de direction, assistant régulateur SAMU...).

Vous travaillez du lundi au vendredi ( 9h-17h), avec possibilité de travailler en soirée de manière très ponctuelle( pour les assemblées générales par exemple).

Horaires : 20H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Maîtrise des outils bureautiques ( word, excel) - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 15,00 Euros