Gestionnaire administratif.ve et pédagogique KINE (H/F)

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique des écoles de masso-kinésithérapie et masters en santé publique - F/H
Catégorie : B
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III :
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative / Code emploi-type : J4C42
Correspondance statutaire : Technicien.ne / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Missions principales
Le/la gestionnaire administratif.ve et pédagogique assure la double mission de gérer le secrétariat des étudiants en école de masso-kinésithérapie et la gestion administrative et pédagogique d'étudiants en master (santé publique) de leur inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées.
A noter que ce poste est une création et que le profil est susceptible d'évoluer.

II. Description du poste

Inscriptions et suivi des étudiants en écoles de masso-kinésithérapie
- Gérer les Inscriptions et réinscriptions des étudiants en écoles de masso-kinésithérapie partenaires
- Accueillir, informer et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Assurer les relations avec les écoles partenaires (suivi des conventions)

Gestion administrative
- Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d'étudiants
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
- Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
- Afficher les absences et les reports de cours/ examens

Gestion pédagogique
- Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme
- Mettre à jour le site internet de la formation
- Accompagner et mettre en place l'offre de formation
- Aide et soutien de l'activité pédagogique dans sa globalité
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
- Organisation des sessions d'examens et de rattrapages
- Aide aux responsables de formation dans leurs activités de responsable

Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée, Mon Master, Hyperplanning,
et les logiciels courants de la bureautique (Word, Excel, )

Horaires : 36H15 Travail en journée

Compétences

• Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1925,00 Euros sur 12 mois