Gestionnaire administratif.ve et pédagogique du DU PAREO (H/F)

La Direction de la Formation est une structure d'appui de l'Université rattachée à la Direction Générale des Services. Cette direction est articulée autour de 2 pôles (Suivi et ilotage de l'offre de formation et Développement de la FC) et 7 services d'appui à la formation : Inscriptions administratives et diplômes/ Applications fonctionnelles / Orientation et insertion professionnelle / Observatoire des formations, des enseignements et de la vie étudiante /Service Universitaire de Pédagogie/Espace langues/ accompagner la réussite.
Elle a un rôle d'information et d'appui auprès des directions des composantes, des responsables de formation et de l'ensemble des personnels impliqués dans la gestion des formations.

Missions principales
Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants de leur inscription jusqu'a la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées.

Missions Activités

Gestion administrative
- Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d'étudiants
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
- Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
- Afficher les absences et les reports de cours/ examens
- Assurer le suivi administratif et financier du budget
- Gestion et suivi des commandes

Gestion pédagogique
- Accueillir les nouveaux étudiants et veiller a leur bonne intégration
- Participer au développement des relations avec les établissements du secondaire et les CIO afin de faire connaître le DU Paréo aux équipes pédagogiques
- Accompagner les étudiants durant la phase des voeux Parcoursup
- Aide et soutien de l'activite pédagogique dans sa globalite
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
- Assurer le suivi qualitatif et quantitatif du devenir des étudiants post-DU
- Organisation des sessions d'examens et de rattrapages

Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Hyperplanning, ParcourSup
et les logiciels courants de la bureautique (Word, Excel, )

Horaires : 36H15 Travail en journée

Compétences

• Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1925,00 Euros sur 12 mois