Gestionnaire administratif.ive et financier.ière - CDD 6 MOIS (H (H/F)

Le Conseil Régional Bourgogne Franche Comté recrute un.e gestionnaire administratif.ve et financier.ère pour la Direction Générale des Services

VOS MISSIONS :

Sécuriser les rapports en assemblée des directions
Préparer et suivre les budgets primitif, supplémentaire et des décisions modificatives

ACTIVITES :

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE :
Contribuer à sécuriser les certificats de paiement et les états d'engagement
Analyser les justificatifs de dépenses (concordance avec le dossier d'instruction, la convention, la délibération)
Transmettre les dossiers à la direction des finances et du budget
Suivre les rejets, proposer des arguments en réponse et informer les Directions des directives et des interprétations en vigueur
Transmettre et suivre les factures aux Directions du Pôle

PRÉPARATION BUDGÉTAIRE ET SUIVI BUDGÉTAIRE :
Participer à la préparation de la prospective budgétaire
Participer à la préparation des notes budgétaires pour le DGA (réunions avec les directions et le chef de service, compilation des éléments, mise en forme)
Participer à la préparation du budget supplémentaire et de la décision modificative
Saisir les actes budgétaires dans le logiciel financier
Réaliser les virements de crédits nécessaires

GESTION DES RAPPORTS EN ASSEMBLÉE :
Suivre la procédure d'élaboration des rapports en Assemblée plénière et en Commission permanente
Suivre les crédits disponibles
Sécuriser les rapports et surtout la justesse et concordance des éléments financiers
Établir les tableaux des observations et en suivre les conséquences
Participer aux Comités de pré-relecture et à la Commission 4 du Pôle

SUIVI FINANCIER :
Assister les agents des directions pour le suivi financier (suivi des autorisations de programme, des autorisations d'engagement et des crédits de paiement)
Transmettre au DGA et à la direction de l'évaluation et de la performance des tableaux de suivi et des explications littérales

APPUI ET CONSEIL AUPRÈS DES DIRECTIONS :
Collaborer avec les instructeurs de dossiers pour les analyses des demandes de subventions
Réponses administratives, juridiques et financières aux questions des agents du Pôle
Gérer les dossiers sensibles
Centraliser et compiler les réponses du service, animer un réseau par le biais de rencontres en groupe ou individuelles, de synthèses ou de fiches de procédure

Expériences professionnelles :
2 ans d'expérience en finance des collectivités
sans expérience : MASTER 2 Finances des collectivités territoriales et des groupements

AVANTAGES :
Titres restaurant
Remboursement partiel des abonnements de titre de transport
Horaires flexibles

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Appui et conseil auprès des directions - Souhaité
• Capacité d'initiative, d'autonomie - Souhaité
• Comptabilité et finance publique et locale - Souhaité
• Contrôle et suivi budgétaire - Souhaité
• Facultés d'analyse et de synthèse - Souhaité
• Préparation et suivi budgétaire - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération 2381 euros brut mensuel