Gestionnaire administratif VN (H/F)

Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest.
Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l'automobile.
Nous comptons aujourd'hui plus de 760 collaborateurs qui s'attachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.

Nous recherchons pour notre concession Fiat - Abarth - Fiat pro - Afla Romeo - Maserati - Sipa Automobiles - Bordeaux Ouest, une Gestionnaire administratif VN (H/F).

Sous la responsabilité du Directeur, vous êtes garant(e) de la conformité des dossiers de vente des commerciaux et de l'encadrement de votre équipe composée de 3 Secrétaire VN.

Plus précisément vous :
- Contrôlez, validez et suivez les dossiers de vente en relation avec les Chefs des ventes VN
- Gérez et saisissez les éléments sur les logiciels dédiés
- Attribuez les dossiers à l'équipe administrative
- Suivez les primes des commerciaux
- Pointez les comptes clients
- Participez aux rapports des ventes
- Gérez et suivez les chiffres relatifs au service VN en collaboration avec le Directeur.

Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi. L'amplitude horaire : 8h-18h sauf 17h le vendredi.

Vous êtes amené(e) à vous déplacer sur notre concession située à Villenave d'Ornon, le permis B est donc obligatoire.

Vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion administrative et idéalement l'encadrement d'équipe. Idéalement, vous avez une première expérience dans le secteur automobile (VN ou VO).

Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.

Nous proposons un système de rémunération et d'avantages attractifs composés :

d'un salaire fixe et d'un variable,
de tickets restaurants,
d'une mutuelle et prévoyance,
du noël collaborateurs,
d'une participation employeur à votre abonnement transport en commun
de tarifs préférentiels collaborateurs (achats, maintenance et pièces),
d'un système de prime de cooptation,
des avantages IRP auto (participations aux vacances, abonnements sportifs et culturels )...

Notre entreprise valorise la diversité et l'inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin d'en savoir plus sur notre politique handicap et les mesures d'adaptation possibles.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Selon profil et expérience