Gestionnaire Administratif-ve (H/F)

L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du Ministère en charge de l'agriculture et du Ministère en charge de la recherche.
C'est un acteur majeur de la recherche et de l'innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l'Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et 42 unités expérimentales implantées dans toute la France.
Le pôle Recrutement et Mobilité, rattaché au département Développement RH, composé actuellement de 11 agents, est organisé en trois groupes : une équipe chargée des processus liées à la mobilité des agents et leur réintégration, une équipe chargée de l'organisation des concours chercheurs et une équipe chargée de l'organisation des concours ingénieurs et techniciens. Le pôle développe également des projets transversaux avec une orientation forte sur le service rendu/conseil aux personnes (commanditaires, encadrants, candidats, titulaires), avec par exemple la dématérialisation des concours. Le pôle est amené à participer aux travaux de la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) engagés par l'établissement etainsi contribuer à la construction d'une politique et d'une réponse RH intégrée.
Placé-e sous la responsabilité de la Coordinatrice Mobilité exerçant à Nantes, vous l'assisterez dans la mise en place des dispositifs de mobilité au sein de l'établissement.
Vous interviendrez dans la préparation des campagnes (aspects logistique, administratif, communication), pendant les campagnes et dans l'établissement des bilans.
Dans le cadre de la campagne de la Campagne Annuelle de Mobilité, vous viendrez en appui de la préparation de la communication et des fichiers en vue de l'affichage sur le web et de la relecture des profils. Vous assurerez le suivi des candidatures et vérifierez leur recevabilité pendant toute la période d'affichage des profils. Enfin, vous participerez à l'information des candidats du résultat de l'arbitrage final. À l'issue de la campagne annuelle, vous participerez à l'établissement des bilans.
Pour les autres dispositifs de mobilité vous participerez, en amont de l'ouverture de la campagne, à la relecture et l'homogénéisation des profils et à leur affichage sur le web. À l'issue de la campagne, vous assurerez le suivi et l'envoi des différents courriers aux interlocuteurs concernés (Directeurs d'unité, Chefs de Département de départ, Responsables Ressources Humaines et Responsables formation).
Vous serez garant-e du respect de la règlementation en vigueur, notamment en matière d'équité de traitement des candidats et de confidentialité et vous participerez aux réflexions et animations du pôle et plus globalement du département Développement RH et de la DRH (groupe de travail, séminaire, etc.).
Conditions particulières d'exercice : disponibilité selon les pics d'activité (ouverture de campagnes notamment ) ; déplacements à Paris et en France métropolitaine (occasionnellement)

PROFIL RECHERCHÉ
(Formation, connaissances, expérience, aptitudes)
- Aptitudes au travail en équipe et en collaboration avec de nombreux acteurs internes et externes ;
- Savoir rendre compte, mettre en ?uvre des procédures et des règles ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) et adaptation à l'usage de nouvelles technologies ;
- Qualités relationnelles (diplomatie, pédagogie). Capacités d'écoute et d'analyse ;respect de la confidentialité ;
- Rigueur, fiabilité, réactivité, adaptabilité.

Poste à pourvoir pour octobre. Poste catégorie B. 6 mois reconductibles. Salaire selon expérience : 1806 à 1929?
Date limite pour postuler : 30/09/23 à 16h

Horaires : 36H Travail en journée

Rémunération Mensuel de 1813,00 Euros sur 12 mois