Gestionnaire administratif / ve (H/F)

L'ESCCI recrute pour une de ses entreprises partenaires un/e apprenti/e pour un BTS Support à l'Action Managériale.

Missions :

- Accueil physique et téléphonique;
- Gestion administrative (préparation, suivi, archivage)
et suivi comptable et financiers des dossiers ;
- Organisation d'évènements internes et externes
(formations, réunions, );
- Veille sur le planning et préparation des rapports en
commission permanente;
- Saisie des engagements et liquidations dans le
logiciel financier;
- Diffusion des informations auprès des équipes
dédiées et des partenaires;
- Préparation d'ordres du jour, gestion de la boîte e-mail
du logement, élaboration de tableaux de bord et de
procédures.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 471,75 Euros à 1065,82 Euros sur 24 mois