Gestionnaire administratif-ve et financier-ère (H/F)

Activités :
- Procède à la préparation du titrage des recettes
- Réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et ou comptable.
- Alimente les tableaux de suivi des contrats signés en recettes (contrats de recherche, convention de mise à dispositions, autres conventions)
- Effectue le suivi des conventions de recettes (échéancier)
- Contrôle la conformité, la qualité et l'exhaustivité des pièces justificatives des recettes qui lui sont transmises
- Conseille et accompagne les gestionnaires de l'établissement pour les opérations de recettes, transmet des informations pratiques sur les procédures (notamment pour une prise de poste)
- Participe aux opérations d'inventaire en matière de recettes (produits à recevoir, produits constatés d'avance,..), en relation avec l'agence comptable
- Alimente les bases de données relatives aux clients (AGRHUM)
- Consigne les procédures applicables à son domaine

Horaires : 37H35 Travail en journée

Compétences

• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille indiciaire ATRF