Gestionnaire administratif-ve et de paie (H/F)

Le Centre d'études et d'expertise sur les risques, l'environnement, la mobilité et l'aménagement (Cerema) recrute un.e gestionnaire administratif-ve et de paie .

Le service central de gestion administrative et de paie (SCGAP) est un service de la direction des ressources humaines (DRH) du Cerema.
La DRH comprend 3 services et une mission couvrant tous les champs de la politique des ressources humaines de l'établissement :
- Gestion administrative et paie,
- Compétences et parcours professionnels,
- Affaires sociales, réglementaires et numériques
- Mission Santé, sécurité et conditions de travail.

Elle compte une quarantaine de collaborateurs dont plus d'une vingtaine au SCGAP répartis dans 3 pôles :
-Gestion administrative et paye
-Qualité et fiabilisation
-Retraite - maladie - accidents du travail

Missions :
Le-la gestionnaire administratif-ve paye et prépare les actes de gestion en lien avec les services RH de proximité des directions techniques et territoriales, et de la DRH du ministère
- Gestion, suivi et étude des dossiers administratifs de son portefeuille
- Production des actes administratifs individuels ou collectifs concernant les agents
- Réalisation de travaux en préparation et support des campagnes collectives RH
- Préparation et pré-liquidation de la paie
- Contribution au contrôle qualité, fiabilisation des données, contrôle interne et relecture des GEST
- Contribution à la constitution et à la gestion du fonds documentaire du service
- Contribution à la continuité du service et au compagnonnage / tutorat des nouveaux arrivants

Liaison hiérarchique :
Rattaché au responsable du pôle gestion.
Relations internes et externes : DRH du ministère, autres services de la DRH du Cerema, services ressources humaines des différentes directions techniques et territoriales du Cerema.

Date prévisionnelle de début du CDD au 15/10/23.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Droit public - Souhaité
• Comptabilité publique - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Capacité d'analyse et de synthèse - Souhaité
• Capacité d'initiative et de réactivité - Souhaité
• Capacité à rendre compte - Souhaité
• Discrétion et respect de la confidentialité - Souhaité
• Respecter les délais et alerter - Souhaité
• Sens de la communication et de la pédagogie - Souhaité
• Travailler en équipe et transversalité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2067,57 Euros sur 12 mois