Gestionnaire administratif-ve et comptable (H/F)

Environnement de travail, missions et activités
L'UMR RECOVER est une unité mixte INRAE Aix-Marseille université centrée sur le fonctionnement des écosystèmes et les risques naturels. Elle est composée de 4 équipes de recherche et comprend environ 60 permanents et accueille environ 50 personnels non titulaires (doctorants, post-doctorants, CDD, ).
L'équipe d'appui de l'unité de recherche RECOVER basée sur Aix-Le Tholonet est composée de 6 personnes (gestion administrative, financière, RH, secrétariat, communication, ). Elle a vocation à assurer de façon transversale les fonctions d'appui au bénéfice des équipes de recherche de l'unité.
Sous l'autorité conjointe de la directrice de l'unité de recherche et de la responsable de l'équipe d'appui, vous exercerez les fonctions de gestionnaire d'unité. A ce titre, vous serez en contact avec différents interlocuteurs :
- Agents des équipes de recherche
- Fournisseurs
- Agents des équipes administratives du siège d'INRAE PACA
- Autres gestionnaires des équipes d'appui.
Vous serez amené(e) à travailler en équipe et en polyvalence au sein de l'unité, à collaborer avec les autres gestionnaires composant l'équipe d'appui de l'unité. Vous aurez à réaliser vos missions dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au sein de l'institut.
Vous serez plus particulièrement en charge de :
- Gérer les commandes,
- Émettre les titres de recettes,
- Accompagner les agents dans toutes leurs demandes administratives,
- Être un soutien dans l'équipe d'appui pour assurer la continuité de service en cas de surcroit d'activité ou d'absence
Pour toutes ces tâches, vous serez accompagné.e et formé.e par nos équipes.

Lieu d'exercice de la mission : Le Tholonet

Des déplacements occasionnels sont à prévoir notamment sur le site principal d'Avignon où se situent les services d'appui du Centre PACA, notamment pour la formation et la prise en main des outils.

Formations et compétences recherchées
Niveau requis : minimum BAC
Toutes connaissances en gestion, comptabilité ou une première expérience dans la fonction publique seraient appréciées.

Aptitudes recherchées :
- Vous aimez travailler en équipe au sein d'un collectif nouvellement constitué.
- Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et fiable, mais aussi ouvert.e au changement.
- Vous savez mettre en ?uvre et suivre des procédures et des règles.
- Vous avez de réelles capacités relationnelles.
- Vous savez rendre compte de votre activité comme des éventuelles difficultés rencontrées.
- Vous savez gérer votre activité dans un calendrier qui peut être parfois contraint.
- Vous maîtrisez les outils de bureautique classique, principalement Excel et vous savez vous adapter à des logiciels spécifiques liés à votre activité.

Horaires : 36H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 1901,21 Euros sur 12 mois