Gestionnaire administratif(ve ) au sein du pôle SHL (H/F)

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités ( DDETS ) est issue de la fusion de l'unité départementale de la DIRECCTE et de la direction départementale de la cohésion sociale ( DDCS). Elle porte les politiques des personnes vulnérables,de la ville, du travail, des droits des femmes et les instances médicales.

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS ) porte les politiques suivantes :

-les politiques de protection des personnes vulnérables et des personnes relevant de l'asile et de l'intégration, l'accueil, l'hébergement et l'insertion des personnes sans abris, l'accès et le maintien dans le logement des personnes défavorisées. ( pôle Solidarités Hébergement Logement ).
- Les politiques de la ville, lutte contre la pauvreté, d'insertion professionnelle, de développement de l'emploi et d'anticipations des mutations économiques( pôle Cohésion territoriale - insertion-emploi-entreprises ).
- La politique du Travail, dans le cadre du système d'inspection du Travail porté par une ligne hiérarchique spécifique. Le pôle Travail de la DDETS est divisé en deux unités de contrôle, un service d'accès au droit et un service central travail.

Au sein de la DDETS, le pôle Solidarités, Hébergement, Logement ( SHL) met en ?uvre les politiques sociales de hébergement et du logement, la protection et l'inclusion des personnes vulnérables et/ ou grandes difficultés.Concernant, le volet hébergement, il s'agit de gérer les flux d'arrivées et les besoins restants en lien avec le(s) opérateurs AHI( Accueil, Hébergement, Insertion ). Le volet logement a pour mission de coordonner à l'échelle départementale les questions de l'offre et des besoins en logements sociaux, logements privés,des collectivités locales en lien avec les interbailleurs et faire le lien avec les opérateurs AHI pour assurer les prises en charge locatives et l'accompagnement social dans le cadre de la crise ukrainienne. Pour exercer ces missions, le pôle mobilise une équipe de 22 personnes réparties en trois services et une mission transverse de coordination. Celle-ci est assurée par un/un(e) chargé(e) de mission qui assure toute la coordination globale pour héberger et reloger les familles de déplacés ukrainiens dans le 54.

Sur ce poste, le candidat est amené - en lien étroit avec le/ la chargé(e) de mission à réaliser une étude exhaustive sur la situation financière réelle des ménages relogés dans le cadre du dispositif IML ( intermédiation locative ) Ukraine en lien avec tous les opérateurs AHI et CCAS intervenant dans le 54. Le candidat participe à l'élaboration et la mise en ?uvre d'un réglement intérieur applicable au dispositif IML Ukraine 54 pour rappeler en toute transparence ( traduction en ukrainien ) les conditions d'éligibilité, les conditions financières de prise en charge et fin de prise en charge, le périmètre des missions d'accompagnement des opérateurs AHI. Enfin, le candidat participe à la mise en place d'une instance partenariale en lien avec les opérateurs AHI, les CCAS en charge de l'accompagnement des déplacés ukrainiens et les représentants des bailleurs sociaux afin de faciliter le passage au logement social autonome.

Liaison hiérarchique : NADEAU Valérie, N+1 : Chargé(e) de mission hébergement logement Ukraine
LAFOSSE Denis, N+2 Responsable du Pôle Solidarités, Hébergement, Logement

Compétences techniques : Etre rigoureux et méthodique, savoir réaliser des analyses et des synthèses, présenter des qualités d'initiatives et d'autonomie, savoir rédiger des documents administratifs, savoir établir des tableaux de reporting.

Compétences transversales : Rendre compte à sa hiérarchie, mobiliser les compétences nécessaires, réagir de façon adaptée aux situations imprévues, savoir utiliser les outils informatiques.

Compétences relationnelles : avoir l'adaptabilité que nécessite la diversité des interlocuteurs et des situations, avoir le sens du travail en équipe, savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues au sein du pôle SHL. Avoir un intérêt pour le partenariat.

Possibilités de réunions extérieures.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Ukrainien - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1793,88 Euros à 2335,52 Euros sur 12 mois