Gestionnaire administratif/tive et financier/cière (H/F)

Sous la responsabilité du chef du BMO, au sein de la section « ordonnancement » composée de 3 agents, vous serez chargé(e) de la tenue de la comptabilité budgétaire de l'ordonnateur en dépenses et en recettes :
- Engagement et liquidation des dépenses : traitement des factures, vérification du service fait, émission des demandes de paiement ;
- Prise en compte des recettes.

VÉRIFIER VOTRE ELIGIBILITE AU CONTRAT CAE PEC AUPRÈS DE VOTRE CONSEILLER

Activités attachées au poste :
En dépenses :
- Traitement et vérification des factures fournisseurs, validation du service fait dans le système informatique, liquidation et émission des demandes de paiement (mandats administratifs)
- Procéder aux engagements des dépenses relatifs aux marchés et contrats dans le logiciel budgétaire et comptable WinM9
- Rapprochement des factures avec les contrats ou marchés le cas échéant, avec vérification des révisions de prix (formules indicées)
En lien avec les dépenses :
- Liquidation directe des factures en l'absence d'engagements préalables, notamment les dépenses d'énergies et téléphonie et remboursements de menues dépenses aux agents.
- Rédaction de certificats administratifs et décisions de payements ou remboursements.
- Rédaction de courriers, courriels, ou bordereaux d'envoi divers à l'adresse des fournisseurs dans le cadre de précisions ou anomalies de facturations.

Vous avez des connaissances de la réglementation financière et comptable des établissements publics à caractère administratif (décret GBCP et marchés publics) et en comptabilité budgétaire et financière.

Utilisation des outils bureautiques du pack Windows : Notamment Word et Excel

Rigueur et discrétion
Sens relationnel et travail en équipe
Sens de l'organisation
Dynamisme

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois