Gestionnaire administratif services économiques (H/F)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recrute un gestionnaire administratif services économiques secteur médical dans le cadre d'un remplacement à compter du 1er septembre.

Sous la responsabilité du Responsable des Achats vous serez chargé(e) de :
- Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d'activité : gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à celle des mandats ;
- Gestion et traitement des données / informations / tableaux dans son domaine d'activité (recherche, recueil, saisie, mise à jour, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ;
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques ;
- Suivi des contrats / des fournisseurs / prestataires de service ;
- Prospection fournisseurs / produits-marchés ;
- Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine ;
- Achat de produits / de prestations, dans son domaine ;
- Règlement des litiges et contentieux ;
- Utilisation des outils informatiques, logiciels, relevant de son domaine d'activité (MAGH2)

Compétences attendues :
- Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
- Rédiger et mettre en forme des documents relatifs à son domaine de compétence ;
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
- Accueillir, conseiller et orienter une personne ou un groupe, dans son domaine d'activité.

Votre environnement humain :
- L'équipe des Services Économiques, des Finances ;
- Magasiniers ;
- Le service biomédical, le service Informatique, les services techniques, la pharmacie ;
- Les cadres de santé

Horaires : 38H20 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Connaissance en technique de gestion - Exigé
• Utilisation des outils bureautiques / Outlook - Souhaité

Rémunération CCN Hospitalière