Gestionnaire administratif ressources humaines (H/F)

L'hôpital Andrevetan est un établissement de Santé qui est situé au centre la Haute-Savoie, à La Roche sur Foron. Bâtiment neuf totalement reconstruit en 2017, Il dispose d'une capacité de 212 lits et places.
Il est aussi membre du Groupement Hospitalier du Territoire « Léman-Mont Blanc »

L'Hôpital Andrevetan recrute un gestionnaire administratif pour son service Ressources Humaines.
Le poste sera partagé sur les deux établissements, basé physiquement sur l'Hôpital ANDREVETAN
ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE
- GESTION ADMINISTRATIVE A LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES :
o Suivi administratif des recrutements (contrats, dossiers administratifs des agent)
o Accueil des agents
o Suivi administratif des carrières des agents (disponibilités, congés parentaux, temps partiels, reclassements, avancements d'échelons, titularisations)
o Gestion des maladies, indemnités journalières, comités médicaux, suivi des mi-temps thérapeutique, reclassements, prise des rendez-vous médecins agrées
o Gestion des accidents de travail
o Gestion de l'intérim, suivi des demandes, des contrats, des factures et des relevés d'heures - lien direct avec les agences
o Élaboration de la paie pour les deux établissements, saisie des EVP, absences, maladies, mandatement de la paie et distribution
o Gestion de la DSN
o Participation à l'élaboration du plan de formation et suivi de son déroulement
o Gestion des dossiers retraites du personnel non médical
o Divers tâches administratives (courriers, attestations, certificats )

- COMPÉTENCES REQUISES
o Connaître le statut du fonctionnaire hospitalier
Connaître le classement et archivage
Évaluer et prioriser les demandes d'informations
o Utiliser les procédures, directives et protocoles, mises en place dans l'établissement
Utiliser les outils bureautiques
Accueillir différents publics
Traiter et résoudre les situations conflictuelles
Identifier les demandes de différents interlocuteurs internes ou externes à l'établissement
Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable
Rédiger des notes, des documents, courriers administratifs
Travailler en équipe
S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
o Qualités relationnelles
Capacités d'organisation, de méthodologie et de rigueur
Capacités de s'informer des évolutions
Capacité à rendre compte
- CONDITIONS DE TRAVAIL : du lundi au vendredi - Poste sur à 100% - Prise de poste : Dès que possible - Poste ouvert aux CDI, détachements ou mutations.- 25 jours de congés annuels et 15 RTT - Accès immédiat au CGOS ainsi qu'à notre amicale - Pas de mutuelle obligatoire

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Logiciel de paie - Exigé
• Déclaration Sociale Nominative - Exigé
• Gestion de la paye - Exigé
• Logiciels de gestion du temps de travail - Exigé
• Contrats de travail - Exigé
• Documents d'embauche - Exigé
• Établir un bulletin de paie - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Exigé
• Définir des besoins en développement des compétences - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil