Gestionnaire Administratif Polyvalent (H/F)

Votre environnement de travail :

Le département du Morbihan accompagne, de manière volontaire, les collectivités et les associations dans leurs projets d'investissement, afin de promouvoir la solidarité et la cohésion territoriale. Par son appui stratégique, technique et financier, il favorise le développement équilibré des territoires et l'accès de tous aux équipements.

Au sein de la Direction de l'Action territoriale et de la culture, le service de l'action territoriale gère un budget annuel de près de 65 M?. Près de 1 000 projets ont été soutenus en 2022, de l'aménagement d'une piste cyclable à la construction d'une maison des assistantes maternelles ou d'une médiathèque, de la réalisation de travaux dans une école au soutien à la dernière boulangerie de proximité.
Elle accompagne, au quotidien, 249 communes, 15 EPCI, au plus près de leurs besoins et est aussi en lien avec de nombreuses associations (sportives, culturelles, socio-éducatives, ).

En qualité de gestionnaire polyvalent(e), vous assurez l'information de tous ces usagers et instruisez leurs demandes de soutiens, en lien étroit avec le référent des progiciels PROGOS / AIDEN. Vous êtes également à même de vous mobiliser sur des sujets et thèmes plus ponctuels, selon les besoins.

* Vos missions :

Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous participez à l'élaboration et à la mise en ?uvre de la politique départementale d'aide au développement des territoires, qui concerne majoritairement les communes et depuis plus récemment, les associations.

Vos missions principales consisteront à :

- Informer les collectivités locales et les associations sur les dispositifs d'aides ;
- Analyser et instruire les dossiers de demande d'aides,
- Rédiger des rapports et délibérations, des notifications des décisions ;
- Élaborer et rédiger des conventions ;
- Participer aux réunions d'équipes, rédiger des comptes rendus,
- Rédiger des notes et courriers en relation avec la politique territoriale ;
- Participer aux projets de service ;

* Conditions d'exercice du poste :

Poste à pourvoir à temps plein en contrat à durée déterminée (1 an)
Déplacements sur le territoire, permis B en cours de validité impératif (voiture de service)
Contraintes horaires ponctuelles (déplacements, pics d'activité)

Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.

* Votre profil/ vos atouts :

- Vous connaissez les fondamentaux de l'environnement, des compétences et du fonctionnement de la fonction publique territoriale (FPT)
- Vous maitrisez parfaitement les étapes d'instruction d'un dossier de subvention,
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, possédez de bonnes capacités rédactionnelles,
- Vous savez vous organiser (anticiper, prévoir, planifier votre activité),
- Vous faites preuve d'aisance relationnelle (adaptation aux situations et aux interlocuteurs),
- Vous êtes capable de prendre du recul face à des dossiers compliqués,
- Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives,
- Vous savez être force de proposition, curieux, vif d'esprit,
- Vous savez gérer la confidentialité et être discret,
- L'esprit d'équipe est votre ADN,
- Vous faites preuve d'engagement et avez le sens du service public.

Vous disposez idéalement d'une expérience significative sur un poste de gestionnaire administratif en collectivité, et êtes motivé(e) par un travail qui mêle les dimensions réglementaires et humaines.

Organisé/e et doté/e de qualités relationnelles reconnues, vous appréciez le travail en autonomie, et savez prendre des initiatives. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et faire preuve d'une bonne adaptabilité.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2220,00 Euros sur 12 mois