Gestionnaire administratif polyvalent - contractualisation H/F

Vous avez envie d'intégrer un collectif dynamique et investi ? Votre esprit d'équipe est sans faille : vous savez prendre l'attache de vos collègues qui peuvent à leur tour compter sur vous ? Vous aimez être au service d'une collectivité et de ses agents ?
Vous êtes prêt ? Alors REJOIGNEZ-NOUS !
Le pôle des Ressources Humaines de Roannais Agglomération, mutualisé Agglomération et Ville de Roanne, gère plus de 1 000 agents. Ses missions portent sur le recrutement, la gestion du personnel, les élections professionnelles, le dialogue social, l'action sociale, la formation, l'accompagnement des parcours professionnels, la santé-sécurité au travail, la gestion de la masse salariale et le suivi budgétaire. Il les accompagne au quotidien, répond aux attentes des élus et ?uvre en étroite collaboration avec l'ensemble des services de l'Agglomération et de la Ville.

LES MISSIONS
Rattaché à la responsable recrutement et contractualisation, vous exercez en binôme les missions de gestionnaire de contrat de travail et intervenez auprès du responsable Qualité de Vie au Travail sur des missions de gestion administratives et financières.
Missions post-recrutement - 60 %
Rédaction des contrats de droit public et de droit privé, des avenants et renouvellements
Saisie des informations personnelles de l'agent sur le logiciel métier
Suivi des contrats : fins, renouvellements, périodes d'essai et délai de prévenance
Gestion administrative
Elaboration de conventions, Cerfa et Déclarations Préalables A l'Embauche
Gestion des visites médicales d'embauche et périodiques en lien avec le CDG : organisation, convocations, saisie et informations
Missions complémentaires Qualité de Vie au Travail - 40 %
Gestion administrative et financière : mise en forme de documents, production d'attestations, archivage, demande de devis, engagements et bons de commande
Saisie des formations de sécurité sur Excel et logiciel métier
Soutien administratif sur la gestion des formations de sécurité

VOS ATOUTS

Les indispensables
Formation en droit / droit des contrats ou Ressources Humaines appréciée
Appétence pour le domaine administratif et les formations sécurité

Connaissances et compétences
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Règles de la rédaction des contrats de travail et de la réglementation relative aux agents contractuels de la fonction publique territoriale
Capacité à appliquer les dispositions réglementaires et les procédures administratives
Maitrise du pack Office et des logiciels métiers


Qualités
Maitrise du travail en transversalité
Autonomie
Gestion des priorités, sens de l'organisation et rigueur
Communication claire à l'écrit comme à l'oral et savoir rendre compte
Aisance relationnelle et écoute
Esprit de synthèse, d'équipe et d'analyse
Discrétion et secret professionnel

BON À SAVOIR :
Poste à pourvoir dès que possible
Horaires : 38 heures hebdomadaires
Travail en journée du lundi au vendredi midi
Possibilité d'horaires aménagés : temps compressé, journée continue

Horaires : 38H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité

Rémunération selon convention FPT