Gestionnaire administratif(-ive) (H/F)

ANAQUA est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(-ive) au sein de notre filiale ANAQUA Services.

En tant que Assistant(e) Administratif(-ive), vous participez à la bonne marche du processus de gestion et de renouvellement des titres de PI (Propriété Industrielle) de nos clients.
Le ou la candidat(e) idéal(e) est un(e) individu(e) motivé(e), avec une forte culture du résultat, un réel sens du service, capable de gérer plusieurs projets et ceci en respectant les échéances définies avec sa hiérarchie. Il est également nécessaire que le ou la candidat(e) fasse preuve de rigueur, de capacité d'analyse, et d'un excellent sens de la communication afin de pouvoir interagir avec l'ensemble des acteurs de la société et soit capable de travailler aussi bien en autonomie qu'au sein d'équipes pluridisciplinaires.
Ce rôle relève du GDC Team Leader d'ANAQUA Services.

Principales Responsabilités :
- Assurer l'analyse, le traitement et le suivi des instructions clients relatives aux renouvellements des titres de PI.
- Réceptionner et traiter les sollicitations des clients externes.
- Incorporer, mettre à jour et corriger les informations clients dans nos bases de données.
- Garantir la conformité des instructions clients avec les données incorporées dans notre base de données.
- Participer à l'évolution des outils de gestion de nos portefeuilles de PI.

Profil du candidat :
- Anglais courant exigé ;
- Expérience pratique dans la manipulation de données ;
- Maitrise d'EXCEL ;
- Compétences analytiques et de résolution de problèmes ;
- Solides compétences de communication verbales et écrites permettant d'interagir à tous les niveaux de l'organisation et avec nos clients ;
- Capacité à prioriser pour respecter des délais stricts ;
- Maintient un niveau élevé de confidentialité et de professionnalisme ;
- Motivé(e) par un environnement au rythme rapide et où la priorité est donnée au travail en équipe.

Avantages :
- RTT
- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

2 postes à pourvoir: 1 poste en CDD (12 mois) et 1 poste en CDI

Date de début prévue : 25/09/2023

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 25200,00 Euros sur 12 mois