Gestionnaire administratif(ive) et financier(e) (H/F)

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.

Présentation de la structure :

Vous collaborez au sein de la direction des finances de l'Université Grenoble Alpes (UGA), cette dernière :

- Anime et coordonne l'élaboration du budget de l'établissement
- Assure la mise en ?uvre de la stratégie budgétaire
- Participe à la mise en ?uvre et au déroulement du dialogue de gestion
- Développe la culture du pilotage et de l'analyse financière
- Pilote et déploie la stratégie globale d'achats de l'université
- Assure la mise en ?uvre de l'exécution financière (flux de dépenses et de recettes)
- Structure et met en ?uvre le contrôle interne budgétaire
- Assure la coordination et un appui auprès du réseau des gestionnaires financiers des DGD, composantes et laboratoires
- Prend en charge la gestion opérationnelle et fonctionnelle de l'application financière : SIFACv

Vous intégrerez le service dépenses de la direction des finances, composé de 19 agent-e-s, et serez placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service et de son adjointe.

Missions principales :

Sous l'autorité de la cheffe de service et de son adjointe et au sein du service dépense de la direction des finances composé de 19 agents, vous aurez pour mission principale d'assurer l'exécution de la dépense ; opérations d'ordonnancement des missions de l'établissement, saisie des engagements dans le cadre du Centre de Service Partagé (CSP) et contrôle interne et mise en qualité des flux dépenses.

L'ordonnancement et la liquidation des missions seront dématérialisés à compter d'octobre 2023.

Activités principales :

- Saisir les bons de commande pour certains services centraux sans compétence en gestionnaire financier dans le respect de la réglementation budgétaire et comptable (CSP)
- Préparer les missions des agents et invités des services centraux sans compétence en gestionnaire financier (validation des réservations transport et hébergement, préparation des états de remboursement des missionnaires dans le respect de la politique voyage de l'établissement) (CSP)
- Être en relation forte entre le service prescripteur et le CSP
- Effectuer les contrôles règlementaires et liquidations des états de frais de déplacement de l'établissement
- Suivre, rapprocher et intégrer dans l'outil SIFAC, les anomalies des relevés d'opérations (Rop) liées au marché voyagiste
- Alerter et conseiller les gestionnaires des composantes, laboratoires et services centraux sur la réglementation budgétaire et comptable du flux dépense
- Assurer un rôle d'appui à la mise en qualité des commandes et missions auprès des gestionnaires de l'établissement (contrôle interne budgétaire sur l'exécution du flux dépense) en lien avec l'agence comptable, le service SIFAC et la direction des achats
- Participer à l'harmonisation des pratiques au sein du service et les fiabiliser
- Participer à l'élaboration et l'actualisation des fiches techniques et procédures
- Effectuer des mises en qualité des commandes (vérification de l'application de la procédure de mise en concurrence au regard du montant de l'achat, imputation, groupe de marchandise, TVA, libellé)

Une première expérience dans le domaine finances et dans la fonction publique serait un avantage.

EPSCP : Établissements Publics à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel*

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Avoir des capacités relationnelles - Souhaité
• Avoir le goût des contacts - Souhaité
• Bonne maîtrise d'Excel - Souhaité
• Bonne maîtrise du progiciel SIFAC - Souhaité
• Cadre règlementaire des finances des EPSCP* - Souhaité
• Conseiller la politique voyage de l'établissement - Souhaité
• Identifier les risques et définir les enjeux - Souhaité
• Rendre des comptes au supérieur hiérarchique - Souhaité
• Règlementation comptabilité budgétaire, comptable - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2090,00 Euros sur 12 mois