Gestionnaire administratif (H/F)

Affectation :
Direction Alerte et Crise (DAC) - Unité Réserve sanitaire
La Direction Alerte et Crise (DAC) assure, en vue de faire face aux situations exceptionnelles et aux crises, la préparation, l'alerte, la réponse et le retour à la normale. - L'unité Réserve sanitaire, chargée de constituer, préparer et projeter un vivier de professionnels du secteur de la santé, à la demande des autorités, pour apporter du renfort à un acteur de l'offre de soins touché par une SSE.

Missions / Activités :
Le Gestionnaire des opérations F/H est chargé de la mobilisation des réservistes sanitaires, ainsi que de la prise en charge de toutes les opérations logistiques nécessaires à leurs missions. Il/elle est placé.e sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique du responsable de la cellule Opérations, de la responsable d'unité et de son adjoint.

A cette fin, il/elle a les activités suivantes :
- Mobilisation de réservistes sanitaires : lancement des alertes correspondantes, appels des réservistes pour mobilisation
- Sélection des réservistes sanitaires le cas échéant
- Logistique des missions : réservations des transports, des hébergements, des repas, des véhicules, logistique diverse
- Mise à jour des plannings opérationnels de suivi des missions dans le système d'information en lien avec les autres cellules de la réserve sanitaire
- Elaboration des différents documents de mission (Ordre de mission)
- Anticipation de l'arrivée des réservistes sanitaires sur leurs terrains de mission
- Participation aux briefings et débriefings des réservistes
- Suivi des réservistes déployés, analyse des situations, résolutions des problèmes de premier niveau
- Soutien à distance des réservistes sanitaires en mission
- Coordination de réservistes mobilisés en renfort au sein de la cellule Opérations le cas échéant
- Participation à la définition des besoins d'équipement et des besoins de formation des réservistes au regard des missions déjà réalisées
- Suppléer le responsable de la cellule Opération en cas d'absence

Type de contrat : CDD de droit public à plein temps jusqu'au 31 décembre 2023.

PROFIL RECHERCHE :
- Bac+2 minimum
- Expérience souhaitée dans la coordination d'équipes
- Expérience souhaitée dans le domaine de la planification de voyages

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Bonne connaissance des outils bureautiques - Exigé
• Bonne connaissance des outils informatiques - Exigé
• Capacité à suivre des consignes - Exigé
• Savoir gérer plusieurs opérations en même temps - Exigé
• Utilisation des outils de communication - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 20967,00 Euros à 35502,24 Euros sur 12 mois