Gestionnaire administratif (H/F)

Pour postuler:

CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail à :
candidature.emploi@univ-lyon1.fr

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant-e-s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Descriptif du service :

Le poste est à pouvoir au sein du Centre Commun de RMN de l'université Lyon 1 situé sur le campus de la Doua à Villeurbanne.
Il est l'une des plateformes d'analyse de l'Institut de Chimie de Lyon. Il s'adresse à toute la communauté scientifique universitaire et industrielle des chimistes de la région Lyonnaise.
Le technicien travaillera sous la direction de l'ingénieure de recherche responsable du centre, qui comporte aussi un assistant ingénieur.
Le CCRMN est doté de 4 appareils de RMN solution entre 300 et 500MHz, réalisant environ 35 000 analyses par an.
Il assure à la fois une forte demande d'analyses de routine en libre-service, des analyses interactives avec l'assistance de ses personnels, jusqu'aux analyses complexes et développement de nouvelles méthodes.

Description du poste :
La personne recrutée aura pour mission(s) d'assurer la gestion administrative de la plateforme :

- accueillir les usagers et leur apporter une information de 1er niveau sur le fonctionnement du centre,
- gérer les bases de données des utilisateurs et des échantillons analysés (inscription, mises à jour et archivage)
- participer à la démarche qualité en cours : corriger les procédures, tenir à jour les tableaux de bord,
- gérer la facturation des analyses, gérer les comptes du laboratoire, en faire la synthèse
- archiver les résultats
- participer à la mise en place une tarification auditable de nos activités
- gérer les travaux d'aménagement / installation de matériel du laboratoire en liaison avec les fournisseurs et la direction du patrimoine
- coordonner les collectes de déchets chimiques et la récupération de l'hélium avec les autres laboratoires concernés.
- rédiger/contrôler les procédures qualité

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : pack office

Descriptif du profil recherché:
Compétences attendues :
- mettre au point et utiliser des tableaux de suivi
- s'organiser et hiérarchiser les tâches
- rédiger des courriers en Français et en Anglais
- rédiger / corriger des procédures
- appliquer des procédures

Connaissances :
- bonne maitrise du pack office, notamment excel
- bonne expression écrite (orthographe)
- bonne maitrise de l'Anglais (lu parlé)
- des connaissances de base en chimie et/ou en informatique seraient un plus

Savoir être :
- sens de l'organisation
- autonomie et prise d'initiatives
- gout du travail d'équipe
- bonne communication et relationnel

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2085,05 Euros sur 12 mois