Gestionnaire administratif (H/F)

Lyon Métropole Habitat, c'est 700 collaborateurs engagés au service d'une mission d'utilité sociale auprès de 65 000 locataires. Premier bailleur public de la métropole de Lyon, nous sommes un acteur de la ville qui fait référence sur l'ensemble de ses champs d'expertise : construction, réhabilitation, aménagement, gestion locative

Forts d'un réseau de 7 agences de proximité, nous ?uvrons au quotidien pour loger le plus grand nombre, développer l'offre de logements et accompagner nos locataires dans toutes les étapes de leur vie.

La Direction du Patrimoine recrute un(e) gestionnaire administratif (H/F) en CDD de 6 mois à temps complet pour son service Gestion du Patrimoine.

Sous le pilotage du Responsable de la gestion du patrimoine et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous contribuez à l'amélioration de la connaissance du patrimoine de l'entreprise à travers la réalisation de diverses actions administratives à caractères techniques.

Votre mission consiste à participer à l'élaboration d'une base de données patrimoniales de 27000 logements sur la métropole, en pilotant la commande auprès de prestataires et la mise à jour des diagnostics réglementaires.

Vos responsabilités :
Traitement des informations suite aux diagnostics propriétaires et locatifs
Recueillir les documents
Constituer les dossiers numériques
Gérer des commandes
Saisir les données dans les bases
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi
Participer à la mise à jour des données techniques:
Recherche documentaire ( plans et documents ) dans les bases existantes
Relance auprès des acteurs internes et externes pour compléter les dossiers
Report des résultats des diagnostics dans les bases ( DTA, PLOMB, DPE )
Mise à jour des données techniques dans les bases existantes

Les qualités nécessaires au poste sont la rigueur, la réactivité et l'autonomie pour répondre aux sollicitations internes et des prestataires.
Vous travaillez sur les bases de données avec relations prestataires et suivi de plans d'actions.
La maitrise du Pack Office est nécessaire.
Votre aisance dans la manipulation de données à caractère technique et dans l'utilisation de base de données.
La connaissance du secteur immobilier et des diagnostics serait appréciée.


De formation niveau BAC ou BAC+2 avec expérience dans le domaine de l'immobilier
Vous disposez d'une capacité à gérer des tâches administratives variées (commandes de prestations, suivi et mise à jour de bases de données, réponses aux sollicitations ), en suivant un plan d'actions de façon autonome au sein d'une équipe dédiée à la gestion du patrimoine Enfin, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un sens du service clients/fournisseurs

Horaires : 34H12 Travail en journée

Compétences

• Droit immobilier - Souhaité
• Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Rémunération Annuel de 25363,00 Euros sur 13 mois