Gestionnaire administratif (H/F)

Le gestionnaire administratif des ressources humaines en charge du suivi absentéisme assure la gestion des dossiers administratifs liés à l'absentéisme.

Missions :

-Accueillir, informer, traiter les demandes du personnel non médical relatives aux arrêts de travail

-Traiter les courriers, dossiers et documents afférant aux arrêts de travail des agents

- Saisie dans le logiciel RH des certificats d'arrêts de travail pour l'ensemble des absences du personnel non médical : maladie ordinaire, maladie professionnelle, maternité

-Saisie dans le logiciel RH des autorisations spéciales d'absence (enfants malade, congé de présence parentale de solidarité familiale, jury...)

-Prise de rendez-vous auprès des médecins experts et du service de santé au travail

-Suivi des absences injustifiées par le biais du logiciel de gestion du temps CHRONOS et des reprises du travail

-Veiller au respect des règles de l'archivage



CDD 1 mois renouvelable 3 fois.

Date de début prévue : dès que possible

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois