Gestionnaire administratif (H/F)

Tenerrdis est le pôle de compétitivité de la transition énergétique, catalyseur de l'innovation en Auvergne-Rhône-Alpes. Sa mission consiste à favoriser la croissance d'activité durable et la création d'emplois pérennes dans les filières des nouvelles technologies de l'énergie, en cohérence avec les enjeux de la transition énergétique, en mobilisant l'ensemble des ressources (industrielles, institutionnelles, académiques et scientifiques).

Au sein d'un réseau dynamique, rattaché(e) à la responsable administrative et financière, vous apportez votre soutien sur les aspects de gestion administrative, logistiques et organisationnels.

Gestion administrative et financière du pôle
- Réaliser les campagnes d'adhésion et les relances
- Contribuer au suivi des prospects
- Organiser les évènements statutaires CA, Bureaux et AG
- Collecter et faire la synthèse des contributions en nature des membres
- Rédiger les comptes-rendus du CSE
- Suivre et mettre à jour la liste des contacts institutionnels du pôle
- Suivre et mettre à jour les immobilisations comptables
- Suivre les factures impayées
- Contrôler les notes de frais
- Saisie et envoi des commandes fournisseurs
- Suivre et contrôler les frais réalisés avec la carte bancaire du pôle
- Suivre l'entretien des véhicules de service
- Rédiger et diffuser les documents écrits en langue nationale ou étrangère
- Contribuer à la mise à jour le CRM en fonction des informations recueillies
- Tenir l'agenda et gérer les contacts de la Déléguée Générale
- Réceptionner les appels téléphoniques

Animation du Pôle
- Organiser les déplacements
- Organiser les réunions et séminaires d'équipe
- Gérer la logistique des évènements

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Réaliser la gestion des déplacements professionnels - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Etre rigoureux et précis - Exigé
• Faire preuve de capacités relationnelles et de c - Exigé
• Savoir rendre compte de son activité - Exigé
• Savoir travailler en équipe - Exigé
• Savoir utiliser les outils bureautiques - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23500,00 Euros à 26400,00 Euros sur 12 mois