Gestionnaire administratif (H/F)

Fondée en 1897, Montpellier Business School propose aux talents français et internationaux, uniques par leur diversité et leur parcours, la formation d'excellence d'une Grande Ecole de Management française reconnue internationalement.
Nos engagements : Former les leaders de la transition économique responsable, ?uvrer concrètement à l'ouverture sociale et Adosser les enseignements à une recherche engagée.
Rejoignez une Grande Ecole de Management engagée et inclusive pour participer activement à changer le futur !

Au sein de l'équipe de l'Administration des Etudes de Montpellier Business School, vous serez en charge de plusieurs activités opérationnelles telles que l'organisation et la gestion des examens, la gestion courante de la vie étudiante (inscriptions, cartes étudiantes, gestion de la diplomation,...) et partiellement la planification des cours et des évènements.

Vos missions :

Examens :
- Participer à l'organisation opérationnelle des examens : suivi, planification, organisation logistique, surveillance
-Accompagner les enseignants dans la définition des modalités d'examens et dans la gestion des sujets et des copies d'examen

Vie étudiante :
- Mettre à jour les documents et supports envoyés lors du lancement des inscriptions administratives
- Gérer l'intégration dans le Système d'Informations Académique et des envois des dossiers aux candidats admis
- Saisir les paramètres dans l'outil de gestion de la scolarité
- Traiter et contrôler les dossiers d'inscription tout en étant le garant de la bonne complétude du dossier
- Relancer les étudiants et/ou parents pour les pièces justificatives manquantes dans le cadre de l'inscription ou de la réinscription
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics
- Contrôler et mettre à jour régulièrement les données dans le Système d'Informations Académique
- Préparer et envoyer les certifications de scolarités en fonction du public concerné
- Répondre à toutes demandes des étudiants concernant leur dossier administratif au sein de MBS

Planification :
- Répondre aux demandes de réservation formulées par les clients internes dans un souci d'optimisation de l'espace et de la qualité de service rendu
- Gestion opérationnelle de la planification avec l'objectif de pouvoir répondre aux demandes des enseignants ou tout autre client interne/externe

Votre profil :

Vous faites preuve d'organisation et de rigueur. Vous êtes très à l'aise en informatique et avez déjà occupé un poste à dominante administrative nécessitant l'utilisation quotidienne d'un système d'information.
Vous avez le sens du service et un bon relationnel.
Enfin, votre niveau d'anglais est bon.

Conformément à nos valeurs d'inclusion et de diversité, et à nos engagements en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et tous.

Nous vous proposons :

CDD à temps plein (38 heures hebdomadaires) à pourvoir à compter du mois d'octobre 2023 pour une durée de 12 mois,
Lieu de travail : Campus Montpellier Business School, 2300 Avenue des Moulins à Montpellier,
Salaire brut proposé : 1960? + avantages (30 jours de congés et 16 RTT/an, CET, Télétravail, intéressement, CSE, carte tickets restaurants SWILE, mutuelle familiale avantageuse prise en charge à 93%, prévoyance, prise en charge à 60% des abonnements transports en commun, )

Horaires : 38H Travail en journée

Rémunération Mensuel de 1960,00 Euros sur 12 mois