Gestionnaire administratif (H/F)

Dans le cadre de ses missions générales, le(a) gestionnaire administratif intervient pour la Direction Administrative et Financière ainsi que pour la Direction Juridique, notamment sur l'ERP et le suivi de la propriété intellectuelle et des contrats.


Renseigner et garantir l'information contenue dans l'ERP et dans la base de donnée relative à la gestion des projets :

* Saisir les références budgétaires des projets dans la base de donnée et dans l'ERP.
* Ouvrir les lignes de pointages des collaborateurs pour chaque nouveau projet.
* Ouvrir les droits et accès.
* Assurer la gestion documentaire des éléments financiers projets nécessaire au service.
* Assurer l'assistanat et organiser les évènements ponctuels du service (réunion mensuelle, ateliers ou journées de cohésion).

Fournir un appui à l'équipe juridique et PI :

* Assurer la tenue des dossiers juridiques et de propriété intellectuelle dont classement et archivage
* Assister l'équipe PI sur les actions de protection de la PI (horodatage, dépôt de brevets )
* Assurer l'interface avec les autres services et avec les clients internes dans le cadre du suivi des dossiers (commandes, factures, primes inventeurs, information sur l'état des dossiers, relances des inventeurs ).
* Assurer un appui au service juridique et PI (gestion boîte mail, organisation et animation de réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions) et l'interface avec les partenaires extérieurs.

Après une période de formation, prendre en charge en toute autonomie la gestion des contrats d'assurance :

* Assurer l'interface avec les assureurs et fournir les éléments demandés dans les délais impartis.
* Garantir l'adéquation des contrats avec les activités de l'institut.
Bac + 2 en gestion administrative ou assistanat de gestion ou 5 ans d'expérience dans un poste similaire
Appétence pour les chiffres et la gestion de base de données

Maîtrise des outils bureautique: Word, Powerpoint, Excel
Bonne connaissance des logiciels de gestion: ERP type Cegid
Bonnes capacités de communication écrite et orale

Compétences personnelles:
Adaptabilité
Réactif (ve ) et à l'écoute
Organisation, méthode et rigueur
Sens des priorités et du respect des échéances
Aisance relationnelle

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 29000,00 Euros sur 12 mois