Gestionnaire administratif (H/F)

Directement rattaché(e) à la direction générale, vous aurez pour missions principales :

La gestion administrative & comptable en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable.

Administration des ventes (facturation clients, recouvrement)

Gestion de la comptabilité fournisseurs (enregistrement des factures d'achats, traitement des litiges, gestion des règlements)

Pilotage des tableaux de bord mensuels, clôture annuelle

Gestion des contrats prestataires (assurances, téléphonie, entretien)

Gestion du standard téléphonique et de l'accueil

Accompagnement des dirigeants (rédaction de courriers, gestion des déplacements...)

Le pilotage des ressources humaines en collaboration avec le gestionnaire de payes

Préparation des éléments variables de paye.

Transmission des données pour l'établissement des contrats de travail et des différentes formalités d'embauches, gestion des fins de contrat.

Mise en place de contrats d'apprentissage.

Gestion des affiliations mutuelle & prévoyance.

Contrôle des congés et gestion des absences et des arrêts de travail.

Mise en ?uvre du plan de formation annuel, gestion du CSE et des événements internes

Pour réussir et vous épanouir à ce poste :

Vous avez une expérience significative sur un poste similaire... Vous maîtrisez parfaitement Excel et les logiciels de bureautique. Vous disposez d'une excellente orthographe et d'un bon niveau de discours vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés. Habitué(e) à travailler aussi bien en équipe qu'en binôme avec votre supérieur hiérarchique, vous êtes organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et autonome. Véritable couteau suisse, vous disposez d'une forte capacité d'adaptation et vous savez passer d'un sujet à l'autre tout en maîtrisant votre charge de travail hebdomadaire et vos échéances.

Vous avez envie de vous épanouir au sein d'un organisme de formation en pleine croissance ? Vous souhaitez occuper un poste passionnant ? Alors rejoignez-nous !

poste à pourvoir rapidement

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Rémunération Salaire selon le profil