Gestionnaire administratif (H/F)

Bonjour à toutes et à tous,

Le Guide Du Patrimoine RECRUTE.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons à recruter une assistante / un assistant commerciale à mi-temps.
(télétravail possible selon conditions)

Cette assistante / cet assistant aura la charge de relancer nos prospects, suivre nos clients et organiser les emplois du temps des différents collaborateurs : vous êtes un point central et stratégique dans l'agence.

Vous ferez le lien entre tous les acteurs extérieurs et intérieurs de l'agence (vendeurs, acquéreurs, notaires, votre responsable d'agence et les conseillers immobiliers).
Préparation des dossiers de vente, récupération de documents auprès des syndic de copropriété, envoi de pièces aux notaires et suivi de l'avancement

Une expérience dans la fonction (assistante / assistant) est souhaitée ainsi qu'une aisance au téléphone une bonne maitrise du français.

Cette mission (à mi-temps) vous demandera de faire preuve d'un esprit d'équipe et d'autonomie.

Si vous êtes intéressé ou si vous pensez à quelqu'un, merci de nous contacter avec plaisir 01 89 16 15 00 .

Laurent Cohen

Compétences

• Droit immobilier - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération N/A