Gestionnaire administratif, financier - Laboratoire Cédric (H/F)

CDD DU 28/08/2023 AU 15/12/2023

Le poste est rattaché au laboratoire Cédric (Centre d'études et de recherche en informatique et communications) au sein de la direction de la recherche.
Le laboratoire comprend environ 170 chercheurs et doctorants. Il est géré par quatre personnels administratifs dont celui-ci. Il compte 8 équipes de recherche qui mènent des recherches fondamentales et appliquées dans les domaines suivants : Interactivité pour Lire et Jouer / Ingénierie des systèmes d'Information et de Décisions / Traitement du signal et architectures électroniques / Méthodes statistiques de data-mining et apprentissage / Optimisation combinatoire / Réseaux et objets connectés / Systèmes Sûrs / Grandes bases d'images et de vidéos ainsi que l'informatique musicale.

Les missions habituelles du service sont :

- Le développement et la production des connaissances dans l'ensemble des champs disciplinaires
- La coopération et le développement de projets de recherche nationaux et internationaux
- La valorisation des résultats de la recherche et des savoirs académiques
- La formation par et pour la recherche
- La diffusion de l'information scientifique et technique
- La recherche partenariale et la valorisation socio-économique des savoirs développés

Sous la responsabilité de Viviane GAL, responsable administrative, financière et technique, l'agent sera en charge d'une grande partie des RH, de la gestion administrative et financière et aura un rôle de rédacteur.

Activités principales

- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2097 Euros à 2098 Euros sur 12 mois