Gestionnaire Administratif F/H (H/F)

A propos de KEDGE Business School KEDGE Business School est une Ecole de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 3 à l international (2 en Chine à Shanghai et Suzhou, et 1 en Afrique à Dakar) et 3 campus associés (Avignon, Bastia et Bayonne).

Au sein de la Direction Programmes et Affaires Académiques, nous recrutons un/une Gestionnaire Administratif/Administrative, pour un contrat à durée déterminée (CDD) de 5 mois sur le campus de Marseille. Vous serez rattaché/rattachée à la Responsable Coordination Programmes.

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES

- Gérer l'émargement des étudiants sur la plateforme Superviseur (suivi, relance, vérification)
- Réaliser le reporting des présences/absences
- Préparer les jurys de diplômes pour les programmes MS et post-bac : invitations des membres des jurys, envoi des décisions aux étudiants, reporting auprès des services supports concernés.
- Aider à la préparation des study trips : recherche de devis
- Créer les nouveaux intervenants sur la plateforme GR
- Effectuer diverses tâches administratives en soutien à l'équipe

PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER
- De formation Bac+2 type gestion administrative
- La maitrise des outils d'émargement tel qu'Hyperviseur serait un plus
- Compétences administratives
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Maîtrise d'Office 365, notamment excel et bonne aisance avec l'outil informatique en général

SOFT SKILLS
- Rigueur, exigence et organisation
- Sens du service
- Réactivité
- Adaptabilité

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 25000,00 Euros sur 12 mois